თუ ჩვენ არ ვართ მიზანმიმართულები იმის შესახებ, თუ რა ხდება ჩვენს სახლებში, ქაოსი იქმნება, განსაკუთრებით მაშინ, თუ ბავშვები გვყავს. ვიღაცამ უნდა აიღოს პასუხისმგებლობა და შეასრულოს საქმეები, იქნება ეს თვითონ აკეთოს ეს თუ ბრძანებებს გასცემს. სახლში დარჩენილი მშობლების უმეტესობა გეტყვით, რომ ეს ორივეა. აქ არის რამოდენიმე რჩევა იმისთვის, რომ გაატაროთ სახლი, როგორც ბიზნესი და ჩართოთ ყველა, რომ ოჯახი შეუფერხებლად იმუშაოს.
ნაბიჯები
3 ნაწილი 1: ოჯახის მენეჯერის დანიშვნა
ნაბიჯი 1. გადაწყვიტეთ მართოთ თქვენი ოჯახი, როგორც ბიზნესი
შეიძლება უცნაურად ჟღერდეს თქვენი სახლის დაფიქრება ბიზნესის თვალსაზრისით, მაგრამ ჩვენ არ ვსაუბრობთ იმაზე, რომ თქვენი სახლი გახდება უპიროვნო კორპორატიული მანქანა. უფრო მეტიც, იდეა არის გამოიყენოს ბიზნესის მართვის პრაქტიკა თქვენს ოჯახში, როგორც წესრიგის დამყარების საშუალება.
- სასარგებლოა ბიზნეს მენეჯმენტის სტრუქტურების გადახედვა, რათა ნახოთ თქვენი როლი, როგორც "სახლის მენეჯერი" ცოტა მეტი ფორმალობით.
- თქვენ შეგიძლიათ დაიცვას ტრადიციული იერარქიის მართვის სტილი, სადაც არის ერთი "უფროსი", რომელიც მართავს რამდენიმე ქვეშევრდომს, რომლებიც, თავის მხრივ, მართავენ მათ ქვემოთ მყოფებს.
- თქვენ შეგიძლიათ გადახედოთ "ბრტყელი" ორგანიზაციების მოდელებს, რომლებიც არ უშვებენ ერთ ადამიანს თავზე, არამედ იზიარებს სხვებს და აქვს ღია კომუნიკაცია ქვეშევრდომებთან.
ნაბიჯი 2. შეარჩიეთ ვინ მართავს სახლს
მას შემდეგ რაც დაადგინეთ, რომ საჭიროა სახლის მართვის სისტემა, თქვენ უნდა დანიშნოთ სახლის მენეჯერი (მას ასევე უწოდებენ "ოჯახის მენეჯერს"). ეს ადამიანი უფრო სავარაუდოა, რომ იყოს მშობელი, რომელიც უფრო ხშირად სახლშია, რადგან მათი სამუშაო იქნება სახლის საქმიანობის მჭიდრო თვალყურის დევნება.
- არ აქვს მნიშვნელობა რომელი მშობელი დაიკავებს ამ მენეჯერის პოზიციას, სანამ ის დაიკავებს. მართალია, ბევრ სახლში დედა სავარაუდო კანდიდატია, მაგრამ მამებს ისეთივე უნარი აქვთ შეასრულონ ეს როლი.
- იგივე ეხება ორივე მშობელი მუშაობას თუ ერთი დარჩება სახლში ბავშვებზე ზრუნვისთვის. ვინც უფრო ხშირად არის სახლში, საუკეთესოდ შეეფერება სახლის მენეჯერად.
- თუ ერთი ან ორივე მშობელი მუშაობს სახლიდან, მშობელი, რომელიც ითვლის როგორც „სახლს უფრო ხშირად“, არის ის, ვინც შეძლებს ოჯახის სრული ყურადღების მიქცევას ყველაზე ხშირად.
ნაბიჯი 3. დაყავით თქვენი ამოცანები კატეგორიებად
საშინაო დავალებების უმეტესობა შეიძლება დაიყოს ექვს კატეგორიად: ოჯახი და მეგობრები, საკვები, სპეციალური ღონისძიებები, დრო და განრიგი, ფინანსები და თვითმართვა.
- თქვენ შეგიძლიათ იყოთ შემოქმედებითი იმის მიხედვით, თუ როგორ სრულდება ეს კატეგორიები ყოველ კვირას, მაგრამ საოჯახო საქმეების ხელშესახებ კატეგორიებად დაყოფა სახლის მართვას მყისიერად ამარტივებს.
- თითოეული კატეგორიისთვის ცალკეული დავალებების ჩამონათვალის შედგენამ შეიძლება ხელი შეუწყოს ოჯახის ორგანიზებას და პრიორიტეტებს.
- თქვენ შეგიძლიათ მოაწყოთ დავალებები თითოეულ კატეგორიაში მრავალი გზით. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ერთი კატეგორია კვირაში დღეში და შეასრულოთ ამ კატეგორიის ყველა ამოცანა ყოველდღე. ან შეგიძლიათ მიანიჭოთ კატეგორია თითოეულ საათს დღეში, გაატაროთ დრო კონკრეტულ დავალებებზე, სანამ საათი არ ამოიწურება-რაც არ უნდა ბევრი გაკეთდეს, უფრო მეტიც, როგორც სკოლაში პერიოდი.
ნაბიჯი 4. გადაწყვიტეთ თქვენი მართვის სტილი
მოგწონთ რაც შეიძლება სწრაფად დავალებების დელეგირება, თუ მოგწონთ ყველაფრის საკუთარი თავის გაკეთება? საყოფაცხოვრებო მენეჯმენტის ექვს სფეროს გადახედვისას შეგიძლიათ გაარკვიოთ რომელი სტილი გირჩევნიათ და გაჩვენოთ სად მუშაობს ოჯახისთვის და სად არა. ეძიეთ დახმარება იმ სფეროებისთვის, რომლებიც არ ხარობს თქვენი ახლანდელი ამოცანების მართვის სტილში.
ფაქტია, რომ ლიდერობის არც ერთი სტილი არ მუშაობს ყველა დროის ყველა სიტუაციაში. კარგი მენეჯერი მოქნილია, ადაპტირდება თითოეულ სიტუაციასთან ერთად. აღარაფერს ვამბობ იმაზე, რომ განსხვავებული ადამიანები (თქვენი ოჯახის წევრები) განსხვავებულად რეაგირებენ მართვის ყველა სტილზე
ნაბიჯი 5. განსაზღვრეთ თქვენი ძლიერი მხარეები
მას შემდეგ რაც ჩამოაყალიბებთ ამ ექვს კატეგორიას, შეგიძლიათ ნახოთ სად არის ოჯახის მენეჯერი ძლიერი და სად სუსტი. ძლიერი მხარეების შემჩნევა გვაძლევს წარმოდგენას იმაზე, თუ რა გიბიძგებს და რა გღლის.
- ოჯახის მენეჯერის სიძლიერის დასადგენად, შეხედეთ სახლის მდგომარეობას. ისინი უკვე კარგად ასრულებენ ყოველდღიურ საქმეებს, როგორიცაა სამრეცხაო და ჭურჭელი, ან მიატოვებენ ამ საქმეს ზღაპრული კერძების შექმნის სასარგებლოდ?
- ოჯახის მენეჯერმა უნდა გამოიყენოს ეს ცოდნა იმის სრულყოფაში, რაშიც ისინი კარგები არიან და დახმარება სთხოვს იქ, სადაც ისინი სუსტები არიან. ამ გზით არის ბალანსი ყველა საოჯახო საქმეში და არა მხოლოდ მათი ერთ ასპექტში.
ნაბიჯი 6. იპოვნეთ გადაწყვეტილებები თქვენი სუსტი ადგილებისთვის
მას შემდეგ რაც დაინახავთ რაში ხართ კარგი, შეამჩნევთ სად გჭირდებათ გაუმჯობესება. სხვების დაბალანსება თქვენს სისუსტეებზე, თქვენს ოჯახს გამართულ მუშაობას მოუტანს.
- არის ოჯახური არეულობა, რაც ართულებს დასვენებას? იპოვეთ ვინმე, ვინც კარგად ახერხებს არეულობის შემცირებას და შეუდექით საქმეს, იქნება ეს ოჯახის წევრი თუ მეგობარი.
- ითხოვეთ დახმარება თქვენი ოჯახის წევრებისგან, მაგრამ ასევე შეგიძლიათ წაიკითხოთ წიგნები და ინტერნეტ პოსტები იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა იყოთ უფრო მოქნილი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ იპოვოთ მეგობრები, რომლებიც კარგად არიან იმაში, რაც თქვენ არ ხართ, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ისწავლოთ მათგან.
3 ნაწილი 2: თქვენი სახლის ორგანიზება
ნაბიჯი 1. აირჩიეთ ოჯახის კალენდრის ადგილი
ოჯახის კალენდარი უნდა იყოს ცენტრალურად განთავსებული, სასურველია სამზარეულო. მნიშვნელოვანია იცოდეთ რას აკეთებს ოჯახის ყველა წევრი ვიზუალურად ისე, რომ საგნები არ დავივიწყოთ.
- ამ კალენდრის თეთრ დაფად გადაქცევა საშუალებას გაძლევთ სწრაფად ჩაწეროთ ყველას გრაფიკი და წაშალოთ ის, როდესაც ცვლილებები წარმოიქმნება. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, მოქნილი კალენდარი დაგეხმარებათ იყოთ მოქნილი.
- შეიტანეთ ყოველკვირეული მენიუ ისე, რომ ოჯახის წევრებმა უბრალოდ წაიკითხონ ის სახლის მენეჯერის გაღიზიანების ნაცვლად. მიეცით მათ უფლება შეიტანონ ცვლილებები მენიუში, სანამ მზად არიან გადაიხადონ სხვადასხვა ინგრედიენტები.
- შეაგროვეთ სასურსათო პროდუქტების სია, რათა ოჯახის წევრებმა თავად დაამატონ სია, როდესაც ხედავენ, რომ მარაგი იწურება ან სურთ კონკრეტული ნივთი.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ სივრცე ტელეფონის ნომრებისთვის ამ კალენდრის მახლობლად, რათა შეამციროთ სტრესი.
ნაბიჯი 2. შექმენით სასურსათო საყიდლების რუტინა
შეადგინეთ გეგმა, თუ როდის იქნება შეძენილი სასურსათო პროდუქტი ყოველთვიურად და რა თანხა დაიხარჯება მათზე. იმის ცოდნა, თუ რომელ დღეს ხდება ეს საყიდლები ყოველთვიურად შეამცირებს სტრესს ყველასთვის.
ნაბიჯი 3. შექმენით ადგილი ფოსტის შესანახად
ფოსტა შეიძლება დაგროვდეს, თუ მას არ აქვს დანიშნული სახლი. სწრაფად შეამცირეთ არეულობა ფოსტის დაყენებით, სადაც სახლის მენეჯერს შეუძლია გაიაროს კვირაში ერთხელ.
თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ სივრცე მნიშვნელოვანი ნაშრომისთვის, ისე რომ როდესაც ბავშვს სჭირდება ნებართვის მოწმობა ხელმოწერილი ან კანონპროექტის შედგენა, არაფერი დაიკარგება. ოჯახის მენეჯერმა უნდა შეამოწმოს ეს ურნა ყოველ საღამოს ნივთების ხელმოსაწერად და ბავშვებმა უნდა შეამოწმონ იგი ყოველ დილით სკოლის დაწყებამდე
ნაბიჯი 4. გააკეთეთ სამუშაო გრაფიკი
სახლის მართვის ერთ -ერთი საუკეთესო საშუალებაა დახმარება. შექმენით ყოველკვირეული სამუშაო გრაფიკი ისე, რომ ოჯახის ყველა წევრს ჰქონდეს სამუშაო და მთელი ოჯახის წონა არ იყოს ერთ ადამიანზე. ეს არის ბიზნეს მენეჯმენტის სტრუქტურის კონცეფციის ნაწილი, რომლის თანახმადაც უფროსი (ოჯახის მენეჯერი) დელეგირებს დავალებებს.
- საშინაო ჩარტები კარგია მრავალი მიზეზის გამო, მათ შორის დახმარების გაწევა სახლის მართვაში, ბავშვებისადმი ნდობის ამაღლებაში და პასუხისმგებლობის სწავლებაში.
- თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი სამუშაო გრაფიკი ან იპოვოთ დასაბეჭდი შაბლონი ინტერნეტში.
ნაბიჯი 5. დანიშნეთ ადგილები არეულობისთვის
მიუხედავად იმისა, რომ მიზანია ორგანიზებული სახლის მქონე არეულობის აღმოფხვრა, არეულობა მოხდება. დატვირთული გრაფიკი ყოველთვის ერევა კეთილ განზრახვაში. არეულობის დალაგება შესაძლებელია თვეში ერთხელ, რათა კონტროლიდან გამოვიდეს.
ნაბიჯი 6. დაგეგმეთ დიდი დასუფთავების დღეები
წელიწადში ერთხელ ან ორჯერ სეზონების შეცვლისას კარგი დროა სახლის ისეთი ადგილების გასაწმენდად, რომლებიც ჩვეულებრივ ყურადღებას არ აქცევენ. იშვიათად გაწმენდილი ადგილების რეგულარული მოვლა სახლს ინახავს და იგრძნობს სისუფთავეს მთელი წლის განმავლობაში.
თქვენ, ალბათ, წელიწადში ორჯერ იშორებთ თბილ ან გრილ ტანსაცმელს, ამიტომ ცოტა უფრო ღრმად ჩაღრმავებას აზრი აქვს
ნაწილი 3 3: განათლება შენი ოჯახისთვის
ნაბიჯი 1. მოიწვიეთ ოჯახის შეხვედრა
მას შემდეგ რაც გადაწყვიტეთ ვინ იქნება ოჯახის მენეჯერი, თქვენ უნდა აუხსნათ ეს ოფიციალური მდგომარეობა მთელ ოჯახს. მიუხედავად იმისა, რომ ეს შეიძლება ყველასთვის უცნაურად ჟღერდეს, მაგრამ როდესაც დაინახავენ, რამდენად ეფექტურად იმუშავებს სახლი, ისინი ბორტზე ჩაჯდებიან.
- განმარტეთ სახლის მენეჯერის როლი, მათ შორის სახლის, როგორც ბიზნესის მართვის ხედვის ჩათვლით. განუსაზღვრეთ სახლის ექვსი ნაწილი ყველასთვის, რათა შეძლონ განსაზღვრონ სახლის მოვლის რომელ სფეროებში არიან ძლიერები. თუ ისინი ძლიერები არიან იმ მხარეში, ოჯახის მენეჯერი სუსტია, დაქირავეთ ეს ადამიანი სახლის მენეჯერის დასახმარებლად.
- ახსენით, თუ თქვენ გადაწყვიტეთ გარე დახმარების გაწევა ოჯახის მენეჯერთან მათი სისუსტეების დასახმარებლად.
ნაბიჯი 2. ახსენით ახალი ორგანიზაციული ცვლილებები
თქვენ აპირებთ შექმნათ ოჯახის კალენდარი, სამუშაო გრაფიკი და დოკუმენტების შევსების სისტემა-ყველაფერი, რასაც შეიძლება შეჩვევა დასჭირდეს. დეტალურად განმარტეთ როგორ მუშაობს ამ ნივთების თითოეული ნაწილი.
თუ თქვენი ოჯახი არასოდეს ყოფილა ამ დონეზე ორგანიზებული, განიხილეთ ეს ოჯახის შეხვედრა "ტრენინგის" სესია "ახალი თანამშრომლებისთვის". რა თქმა უნდა, თქვენ ივარჯიშებთ ყოველდღიური ცხოვრების განმავლობაშიც
ნაბიჯი 3. შეთანხმდით სახლის წესებზე
არცერთი სახლი არ გადის რაიმე სახის წესების სისტემის გარეშე, მაგრამ ახლა, როდესაც თქვენ მიზანმიმართულად იღებთ საოჯახო მეურნეობას, უნდა დადგინდეს წესების ნამდვილი ნაკრები. ეს იძლევა ნათელ გაგებას იმის შესახებ, თუ რას ელოდება თითოეული ოჯახის წევრი.
- როდესაც ადამიანებს აქვთ გამოუთქმელი მოლოდინი, იმედგაცრუებამ შეიძლება გამოიწვიოს რისხვა და წყენაც კი. წესების მკაფიო ნაკლებობა აფერხებს ასეთ მოლოდინს, რითაც მთლიანად არიდებს რისხვას. ნაკლები რისხვა ნიშნავს ბედნიერ სახლს, სახლის მართვის სასიამოვნო შედეგს.
- დარწმუნდით, რომ ყველას აქვს ხმა ამ წესების დაწესებაში. ეს ხელს შეუშლის უკმაყოფილებას და აჯანყებას.
- ჩამოწერეთ წესები, რომლებსაც ეთანხმებით, შესაძლოა განათავსოთ ისინი ოჯახის კალენდრის მახლობლად.
ნაბიჯი 4. შეიმუშავეთ ოჯახის მისიის განცხადება
მართვის ახალი სტილის ქვეშ ოჯახის გაერთიანების ერთ -ერთი ბოლო ნაბიჯი არის მისიის განცხადების შემუშავება ერთად. ეს განცხადება არის ერთი წინადადების დამახასიათებელი ფრაზა, რომელიც აღწერს იმას, რასაც თქვენი ოჯახი ყველაზე მეტად აფასებს.
