კომიქსების შეგროვება სახალისო ჰობია, მაგრამ როდესაც შენ ააგებ მნიშვნელოვან პატარა ბიბლიოთეკას, ძნელია თვალყურის დევნება. თქვენ იცით, რომ გსურთ შეძლოთ მათი გაზიარება მეგობრებთან ერთად, მიმართოთ გარკვეულ საკითხებს, ან თუნდაც გაიყვანოთ ისინი, თუ მზად ხართ გაყიდოთ ისინი, მაგრამ როგორ პოულობთ იმას, რაც გსურთ, როცა გსურთ? ბევრი არჩევანია, მაგალითად კომიქსების ბაზა, შესანიშნავი, ყოვლისმომცველი პროგრამა, რომელიც შექმნილია მხოლოდ კომიქსების კოლექციონერებისთვის. მაგრამ უმარტივესი გზაა, უბრალოდ, Excel– ში ცხრილების შექმნა, ასე რომ, სწორედ ამ სტატიაში ვისაუბრებთ.
ნაბიჯები
ნაბიჯი 1. კომიქსების თითოეული ყუთი ანბანის მიხედვით ცალკე
იმის ნაცვლად, რომ შეეცადოთ შეინახოთ ყუთები ზედიზედ ალფა თანმიმდევრობით, რომელიც მოიცავს თქვენს კოლექციას (მაგალითი: ყველა "A" - ს ყუთები 1 და 2, ყველა "B" - ები ყუთში 3 და ა.შ.) თითოეული ყუთი გახადეთ საკუთარი დომენი რა რა კომიქსებიც გაქვთ ერთ ყუთში, ანბანის მიხედვით ჩაწერეთ ისინი ამ ყუთში. არ შეანჯღრიოთ ისინი, რადგან მაშინ რა მოხდება, თუ მე –3 უჯრაში მიიღებთ ძალიან ბევრ „B“- ს, ხოლო მე –4 ყუთში გაქვთ თქვენი „C“? აკეთებთ ყუთს 3.5 თქვენი დამატებითი "B" - ებისთვის? კოლექციის შენარჩუნება ბევრად უფრო რთულია.
ნაბიჯი 2. დაითვალეთ თითოეული ყუთი წინა მხარეს (არა სახურავი)
არ აქვს მნიშვნელობა რამდენი გაქვთ ან რა არის მათში, რადგან თქვენ გამოიყენებთ ცხრილს იმის გასარკვევად, თუ რა ყუთში არის რომელი წიგნები შიგნით.
ნაბიჯი 3. შექმენით თქვენი ცხრილი
დაგჭირდებათ 4 სვეტი: სათაური, ნომერი #, ყუთი #, კომენტარები რა მოწოდებული ეკრანის კადრში არის ასევე ერთი # ასლები.
გააკეთეთ სათაურის მწკრივი და გამოიყენეთ Freeze Pane ვარიანტი, რომ დარწმუნდეთ, რომ არ გადახვედით მის გვერდით - ეს ყოველთვის გამოავლენს მას, რათა იცოდეთ სად ხართ ნებისმიერ დროს. ეს ყველაფერი გზაზე სწრაფად და მარტივად კეთდება.
ნაბიჯი 4. დაითვალეთ თქვენი ყუთი და გადაიტანეთ თქვენი ინფორმაცია ცხრილში
ეს არის საკმაოდ პირდაპირი. გაიარეთ თითოეული ყუთი, გადახედეთ თითოეულ კომიქსს და ჩაწერეთ ინფორმაცია ცხრილში. გამოსადეგია გამოიყენოთ მარტივი საანგარიშო ფურცელი, როგორც ნაჩვენებია თქვენი ყუთის ხელით დასათვლელად ჯერ (თუ თქვენ არ შეგიძლიათ თქვენი ყუთები კომპიუტერის გვერდით მოათავსოთ) და შემდეგ გადაიტანოთ ეს მონაცემები თქვენს ცხრილში. დარწმუნდით, რომ შეინახეთ კომიქსები ანბანური თანმიმდევრობით (ყუთში - არ ინერვიულოთ იმის შესახებ, თუ როგორ წერთ მათ ფურცელზე, რადგან Excel მოგვიანებით დალაგდება).
ნაბიჯი 5. მონაცემებზე წვდომა
აქედან მოყოლებული, თქვენ შეძლებთ სწრაფად დაალაგოთ თქვენი კოლექცია თქვენთვის სასურველი და შეგიძლიათ დაალაგოთ სათაურის, ყუთის ნომრის ან ნომრის მიხედვით. აქ არის საუკეთესო გზა - თქვენ არ გსურთ გააკეთოთ ჩვეულებრივი A -Z მარტივი დახარისხება მსგავსი პროგრამით.
-
მონიშნეთ თქვენი სათაურის სვეტი და შემდეგ შეარჩიეთ DATA ინსტრუმენტების ზოლიდან, და დაალაგეთ.
მოაწყეთ თქვენი კომიქსების კოლექცია Excel– ით ნაბიჯი 5 ტყვია 1 -
Excel გეტყვით, რომ თქვენს მიერ არჩეული მონაცემების გვერდით არის მონაცემები, რომლებიც არ იქნება დახარისხებული და გკითხავთ რისი გაკეთება გსურთ? შეარჩიეთ შერჩევის გაფართოება, შემდეგ კვლავ დააწკაპუნეთ დალაგებაზე.
მოაწყეთ თქვენი კომიქსების კოლექცია Excel– ით ნაბიჯი 5 ტყვია 2 -
ის გკითხავთ რა უნდა დაალაგოთ შემდეგში - იქნება ფანჯარა, რომელშიც ნათქვამია დახარისხება და აქვს ველი პატარა ჩამოსაშლელი მენიუდან, რომელიც აჩვენებს თქვენი სვეტების სახელებს, ასე რომ თქვენ გსურთ აირჩიოთ სათაური, როგორც პირველი ძებნის კრიტერიუმები, შემდეგ ნომერი #, შემდეგ ყუთი # სხვა ორი ჩამოსაშლელი მენიუდან, როგორც ნაჩვენებია. ისინი ყველა უნდა შემოწმდეს აღმავალი დალაგების მიზნით. თუ წინა საფეხურზე შექმენით სათაურის სტრიქონი, დარწმუნდით, რომ სათაურის მწკრივის მცირე ჩამრთველი მონიშნულია, ან თუ ეს არ გააკეთეთ, დარწმუნდით, რომ ის მონიშნულია.
მოაწყეთ თქვენი კომიქსების კოლექცია Excel– ით ნაბიჯი 5 ტყვია 3 -
პირველად პირველად, ის ყოველთვის ერთნაირად გამოჩნდება. ახლა თქვენ შეგიძლიათ დააჭიროთ OK, და ბობ არის თქვენი ბიძა - ყველა თქვენი კომიქსი ანბანის მიხედვით არის თქვენს ცხრილში და პროგრამა გეუბნებათ სად განათავსეთ ისინი. ეს არის ძალიან ეკონომიური გადაწყვეტა, როგორც ფულის თვალსაზრისით (რადგან ადამიანების უმეტესობას უკვე აქვს Excel), ასევე დროის თვალსაზრისით, რადგან ვის უნდა დაიწყოს კომიქსების გადატანა #7 ყუთში, რათა ადგილი დაიკავოს #2 ყუთში?
მოაწყეთ თქვენი კომიქსების კოლექცია Excel– ით ნაბიჯი 5 ტყვია 4
Რჩევები
- შექმენით იგი სარეზერვო ასლიდან უფასოდ Google ცხრილების გამოყენებით.
- დაამატეთ სვეტები გადახდილი ფასი/სავარაუდო ღირებულება დაზღვევის მიზნით.
- გამოიყენეთ ავტომატური შევსების ფუნქცია Excel- ში. თუ თქვენს კომიქსებს ზედიზედ შეიყვანთ, რიგების გამოტოვების გარეშე, Excel ამოიცნობს ადრე შესულ ელემენტებს მათი საწყისი სიმბოლოებიდან. მაგალითად, "SUP" - ის აკრეფამ უნდა შეავსოს უჯრედი "SUPERMAN", თუ ის ადრე იყო შეყვანილი. ეს მნიშვნელოვნად ამცირებს აკრეფის დროს.
- სანამ ავტომატური ფილტრი ჩართავთ, დაასახელეთ დიაპაზონი. შეარჩიეთ სათაურები, ყველა მონაცემთა უჯრედი და რამდენიმე ცარიელი სტრიქონი ბოლოში ახალი ჩანაწერებისათვის, შემდეგ დააჭირეთ სახელის ყუთს და ჩაწერეთ სახელი. ეს ხელს შეუწყობს თქვენს დახარისხებას.
- ეს მუშაობს სხვა კოლექციებთანაც, არა მხოლოდ კომიქსებისთვის.
- შეინახეთ ასლი ფლეშ დრაივზე, ცერა თითის დისკზე, რაც არ უნდა იყოს.
- ნუ ჩაალაგებთ თქვენს კომიქსებს ძალიან მჭიდროდ, ეს ართულებს მათ მოგვიანებით გამოტანას. გარდა ამისა, ნუ ათავსებთ თქვენს ლამაზ წიგნებს ერთმანეთთან ახლოს, შეგიძლიათ ასე დააზიანოთ ისინი.
- როდესაც დაითვლით თქვენი კომიქსების ყუთს, დაბეჭდეთ თქვენი ცხრილის ასლი და უბრალოდ ჩასვით იგი ამ ყუთში. თუ თქვენ გაქვთ არჩეული ავტომატური ფილტრის ფუნქცია, დაინახავთ პატარა ისრებს ქვემოთ მიმართული, როგორც ეკრანის კადრში. ახლა თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ნებისმიერი სათაური იმ ჩამოსაშლელი სიიდან და გაარკვიოთ რომელ ყუთშია თითოეული ნომერი. ან დააწკაპუნეთ ამ ისარზე თქვენი სათაურის ველთან #და შემდეგ შეარჩიეთ რომელი ყუთი თქვენ ახლახან შეიყვანეთ. ის აჩვენებს მხოლოდ იმ ერთი ყუთის ინფორმაციას, ხოლო ამობეჭდვის ასლის განთავსება საშუალებას მოგცემთ სწრაფად მოძებნოთ ის, რაც გსურთ, ყოველ წიგნში გაცნობის გარეშე.
- არ გადაიტვირთოთ დათვლით, სანამ ყუთი არ ამოივსება. უბრალოდ დაალაგეთ ისინი დამატებისთანავე და როდესაც იქ გექნებათ რამდენიც გსურთ, გააკეთეთ თქვენი რიცხვი.
- თუ თქვენ გადაწყვეტთ წასვლას ComicBase– თან ან სხვა სპეციალურ კომიქსების შეგროვების პროგრამულ უზრუნველყოფასთან, შეგიძლიათ კვლავ მოაწყოთ თქვენი კომიქსები A-Z– დან თითოეულ ყუთში, იმის ნაცვლად, რომ შეეცადოთ თქვენი კოლექციის გავრცელება ალფა დახარისხების სისტემით. ეს ნამდვილად დაგიზოგავთ უამრავ დროს გრძელვადიან პერსპექტივაში, რადგან თქვენ არ მოგიწევთ ხელახლა დახარისხება თქვენი კოლექციის ზრდასთან ერთად. უმეტეს პროგრამებს ასევე აქვთ (A) ველი, სადაც მითითებულია ადგილმდებარეობა, ან (B) გთავაზობთ პერსონალურად მორგებულ ველს, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ იმავე მიზნით - უბრალოდ დარწმუნდით, რომ შეიყვანთ ველში # თქვენი კომიქსი, როდესაც წიგნს შეიტანთ თქვენს წიგნში პროგრამული უზრუნველყოფა და თქვენ შეძლებთ პირდაპირ თქვენს კოლექციაში წასვლას, სათანადო ყუთის პოვნას და შემდეგ წიგნის განთავსებას შიგნით არსებული წიგნების გადაფურცვლით.
