გართობის დაჯავშნისას დაფიქრდით თქვენს სტუმრებზე, ღონისძიების ბუნებაზე და თქვენს ბიუჯეტზე. თქვენ შეგიძლიათ დაჯავშნოთ გასართობი პარამეტრები, როგორიცაა მუსიკოსები, მოცეკვავეები, მომხსენებლები და კომიკოსები. გამოიკვლიეთ სპექტაკლებისა და გართობის სახეები, რომლებიც თქვენს ღონისძიებაზე მუშაობს. დაუკავშირდით გართობას და შეთანხმდით ლოჯისტიკაზე. მცირე დაგეგმვით, თქვენ შეგიძლიათ გახსოვდეთ თქვენი შემდეგი მოვლენა!
ნაბიჯები
3 ნაწილი 1: თქვენი გართობის არჩევა
ნაბიჯი 1. გამოიკვლიეთ თქვენი ღონისძიების მთლიანი ხარჯები და დაადგინეთ გასართობი ბიუჯეტი
თქვენ უკვე გაქვთ ბიუჯეტი მხედველობაში, თუმცა შეეცადეთ გაანალიზოთ რამდენი შეგიძლიათ გამოყოთ გასართობად. დაიმახსოვრეთ სხვა ხარჯების ჩათვლით, როგორიცაა საკვები, დეკორაციები და საჩუქრები და ნახეთ რა დარჩა თქვენს ბიუჯეტში.
ნაბიჯი 2. დაჯავშნეთ წინასწარ თქვენი საუკეთესო არჩევანის უზრუნველსაყოფად
განიხილეთ თქვენი გასართობი პარამეტრები ღონისძიებამდე კარგად და დაგეგმეთ თქვენი დაჯილდოების ადრეული დაჯავშნა. გასართობი ადამიანები ხშირად ძალიან დაკავებულნი არიან და შეუძლიათ დაჯავშნოთ თვეები წინასწარ.
თქვენ არ გჭირდებათ სასწრაფო გადაწყვეტილების მიღება, არამედ გადახედეთ შემსრულებლების კალენდრებს, რათა გაეცნოთ მათ ხელმისაწვდომობას. თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ მათი მომავალი მოვლენები მათ ვებგვერდზე
ნაბიჯი 3. აირჩიეთ თქვენი შესრულების ტიპი
თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ შესრულების სხვადასხვა ვარიანტი, როგორიცაა მუსიკოსი, მოცეკვავე ან სპიკერი. მიიღეთ გადაწყვეტილება თქვენი სტუმრებისა და ღონისძიების სტილის მიხედვით. გაითვალისწინეთ თქვენი სტუმრების ასაკი, წარმომავლობა და კულტურა. იფიქრეთ თქვენი გასართობი საჭიროებისთვის ღონისძიებაზე და შეარჩიეთ სპექტაკლის ტიპი, რომელიც კარგად მოერგება თქვენს ღონისძიებას.
- გსურთ მუსიკოსი, როგორც ბენდი, აკუსტიკური მომღერალი ან დიჯეი? ან, თქვენ ეძებთ საცეკვაო სპექტაკლს ან კომედიურ ნაწარმოებს?
- არის წვეულება ბავშვის დაბადების დღისთვის თუ დამთავრებისთვის? ან ეს არის ბავშვის შხაპი?
- თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ შემოქმედებითი და დაჯავშნოთ ნაკლებად გავრცელებული გასართობი, როგორიცაა ცეცხლის შემსრულებლები, ჰულა ჰოუპერები ან ვენტრილოქისტები.
ექსპერიმენტის რჩევა
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events Stefanie Chu-Leong is the Owner and Senior Event Planner for Stellify Events, an event management business based in the San Francisco Bay Area and California Central Valley. Stefanie has over 15 years of event planning experience and specializes in large-scale events and special occasions. She has a BA in Marketing from San Francisco State University.
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events
Our Expert Agrees:
When you're choosing an entertainer for your event, think about the types of things you don't want. For instance, if you hate heavy metal or you don't want a band that plays pop covers, that can help you narrow down your list quickly.
ნაბიჯი 4. გადაწყვიტეთ ჟანრი და სტილი
იქნებ გსურთ დაჯავშნოთ მოცეკვავე, მაგრამ არსებობს მრავალი ცეკვის სტილი, რომელთაგანაც შეგიძლიათ აირჩიოთ. გინდა ბალეტი, ონკანი ან მუცლის მოცეკვავე? იფიქრეთ იმაზე, თუ რომელი სტილის, კომედიის ან ლექციის სტილს ისურვებდით. ეს ხელს შეუწყობს თქვენი ძიების შემცირებას.
ნაბიჯი 5. გამოიკვლიეთ თქვენი საუკეთესო არჩევანი გასართობებისთვის
მას შემდეგ რაც გაქვს წარმოდგენა ჟანრზე ან სტილზე, შედი ინტერნეტში და მოძებნე შემსრულებლები, რომლებიც შენს კრიტერიუმებს შეესაბამება. მოძებნეთ გამოცდილი ადამიანი, რომელსაც აქვს რამდენიმე მყარი მითითება და მიმოხილვა.
შეეცადეთ გაარკვიოთ დეტალები, როგორიცაა შესრულების ფონი, გამოცდილების დონე, ტრენინგი ან განათლება
ნაბიჯი 6. უყურეთ ცოცხალ წარმოდგენებს, პირადად ან ვიდეო ჩანაწერებს
Google– ის ვიდეო იმ გასართობებისთვის, რომელთა დაინტერესებაც გსურთ. მოძებნეთ ნებისმიერი მუსიკალური ვიდეო ან ცოცხალი შესრულების ჩანაწერი. უყურეთ სპექტაკლებს, რათა მიიღოთ წარმოდგენა, თუ რას უნდა ელოდოთ. იქნება ეს შესაფერისი თქვენი ღონისძიებისთვის?
მიაქციეთ ყურადღება როგორ რეაგირებს ხალხი მუსიკასა თუ შესრულებაზე. ყველა გართობს? კარგად ატარებს გართობა თავს? მსგავს კითხვებზე პასუხის გაცემა დაგეხმარებათ პოტენციური გასართობების დალაგებაში
ნაწილი 3 3: ლოგისტიკის გააზრება
ნაბიჯი 1. დაუკავშირდით გასართობს პირდაპირ
გადახედეთ მათ ვებსაიტს, რომ მოძებნოთ დაჯავშნის ინფორმაცია. ზოგს შეიძლება ჰქონდეს ტელეფონის ნომერი დარეკვის ან საკონტაქტო ფორმის შესავსებად. აღნიშნეთ ღონისძიების ადგილი და თარიღი. შეიტანეთ დეტალები, როგორიცაა ღონისძიების ხასიათი და ნებისმიერი მოლოდინი, რაც შეიძლება გქონდეთ. იყავით მოკლე და მეგობრული.
თქვენ შეიძლება არ დაუკავშირდეთ შემსრულებელს პირდაპირ და ეს ნორმალურია. ესაუბრეთ მათ მენეჯერს ან აგენტს თქვენი ღონისძიების შესახებ
ნაბიჯი 2. გამოიყენეთ ნიჭიერი აგენტი ან გასართობი სააგენტო, თუ გსურთ
ნიჭიერი აგენტის სამუშაოა შეასრულოს შემსრულებლები კლიენტებთან ცოცხალი ღონისძიებებისთვის. გასართობი სააგენტოები არიან კომპანიები, რომლებიც ორიენტირებულნი არიან ღონისძიებების გართობის უზრუნველყოფაზე. თქვენ შეგიძლიათ მოძებნოთ კომპანიები ან აგენტები ინტერნეტით, რომლებიც დაგეხმარებათ შემსრულებლების პოვნაში.
- მათ ასევე შეუძლიათ დაგეხმარონ ბიზნეს ასპექტებში, როგორიცაა კონტრაქტზე მოლაპარაკება და დეტალების გაშიფვრა.
- აგენტები და კომპანიები იღებენ პროცენტს ყველა გასართობ გარიგებაზე, ასე რომ გაითვალისწინეთ ეს ბიუჯეტის მომზადებისას.
- ტიპიური პასუხის დრო 3-5 დღეა. მიჰყევით სხვა ელ.წერილს, თუ პასუხი არ მიგიღიათ დაახლოებით 5 დღის შემდეგ.
ნაბიჯი 3. გაიარეთ კონსულტაცია თქვენს ადგილთან რაიმე ღონისძიების შეზღუდვის შესახებ
დაჯავშნილია თქვენი ადგილი თუ თქვენ ჯერ კიდევ გადაწყვეტთ, შეამოწმეთ ადგილი თქვენი ღონისძიების განსახილველად. ზოგიერთი ადგილი უკეთესად შეეფერება გარკვეულ ღონისძიებებს, ვიდრე სხვები და სასარგებლოა თქვენი ადგილის დათვალიერება, სანამ გასართობ ადგილს გადაწყვეტთ.
- თქვენ შეგიძლიათ დარეკოთ ან ელექტრონული ფოსტით გაგზავნოთ ადგილი, ან მოძებნოთ ინფორმაცია მათ ვებგვერდზე.
- დარწმუნდით, რომ არის საკმარისი ადგილი გასართობებისთვის, რომელზეც ფიქრობთ. ასევე იფიქრეთ იმაზე, იქნება თუ არა თქვენი ღონისძიება შენობაში თუ გარეთ.
- მაგალითად, თუ გსურთ დაჯავშნოთ დიჯეი, მათ დასჭირდებათ ადგილი აუდიო აღჭურვილობის დასაყენებლად და ერთი -ორი მაგიდისთვის. თქვენ ასევე დაგჭირდებათ ადგილი საცეკვაო მოედნისთვის და შესაძლოა ლაზერი ან ორი! გაითვალისწინეთ ეს, როდესაც თქვენ ეძებთ ადგილებს ან დაჯავშნით თქვენს გართობას.
ნაბიჯი 4. მოითხოვეთ კონსულტაცია თქვენს გასართობთან ან დაჯავშნის აგენტთან
უფრო ადვილია მოლოდინების გადალახვა და ფასის პირისპირ განხილვა. თუ თქვენს გართობას აქვს დრო და მუშაობს თქვენი გრაფიკით, მოაწყვეთ შეხვედრა თქვენი ღონისძიების გასავლელად.
ნაბიჯი 5. განიხილეთ ნებისმიერი შეკითხვა, მოთხოვნა და მოთხოვნა თქვენს შემსრულებელთან
შეგიძლიათ ისაუბროთ პირადად ან ტელეფონით. დაუსვით ნებისმიერი შეკითხვა გასართობს ან მათ მენეჯერს და უპასუხეთ კითხვებს თქვენი ღონისძიების ხასიათის გასარკვევად. დარწმუნდით, რომ ჰკითხეთ, აქვს თუ არა თქვენს შემსრულებელს რაიმე განსაკუთრებული მოთხოვნები.
- თუ თქვენ გაქვთ რაიმე კონკრეტული მოთხოვნა, როგორიცაა სიმღერები ან ყვირილი, აცნობეთ მათ წინასწარ.
- ყველა ამ დეტალის ამოღება ღონისძიების დაწყებამდე ხელს უწყობს არასწორი კომუნიკაციის თავიდან აცილებას და უზრუნველყოფს ყველას ბედნიერებას და გართობას.
ნაბიჯი 6. შეთანხმდით დაჯავშნის კურსზე
უმეტეს გართობას ექნება სტანდარტული საფასური, რომელსაც ისინი იხდიან, ჩვეულებრივ საათში. გასართობი ან მათი აგენტი შემოგთავაზებთ ფასს და თქვენ შეგიძლიათ განიხილოთ ფასი თქვენი ბიუჯეტის მიხედვით. ალბათ თქვენ განიხილავთ, თუ როგორ მოახდინოთ მათი განაკვეთის მუშაობა თქვენს ბიუჯეტში, მაგალითად დროის შემცირება. ან, შესაძლოა, მათ შეცვალონ ტარიფები თქვენი ღონისძიების ბუნებიდან გამომდინარე.
- შეთანხმდით ფასზე შემსრულებელთან შეთავაზებით განაკვეთი 10% -ით ნაკლები, ვიდრე ისინი გვთავაზობენ.
- კარგია, რომ თავი დაანებოთ თქვენს მიერ შემოთავაზებულ გარიგებას, თუ ის თქვენთვის არ გამოდგება. უბრალოდ თქვით:”ეს არ არის ჩემს ბიუჯეტში. ბოდიშს გიხდით დისკომფორტისთვის.”
ნაბიჯი 7. დაწერეთ და მოაწერეთ ხელი კონტრაქტს, თუ გსურთ ოფიციალური შეთანხმებები
თქვენ და თქვენს შემსრულებელს შეგიძლიათ ისაუბროთ დეტალებზე და შეთანხმდეთ თქვენს შეთანხმებებზე, სანამ ორივე მხარე არ დაკმაყოფილდება. შემდეგ დაწერეთ ხელშეკრულებები წერილობით, რათა ყველამ ნათლად იცოდეს მოლოდინი და ანაზღაურების ოდენობა. სთხოვეთ თქვენს გართობას და მის აგენტს ან მენეჯერს ხელი მოაწერონ კონტრაქტს, შემდეგ კი თავად მოაწეროთ ხელი.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ გააკეთოთ სიტყვიერი შეთანხმება, თუ გირჩევნიათ
მე –3 ნაწილი 3 – დან: დიდი მოვლენის შექმნა
ნაბიჯი 1. დანიშნეთ თქვენი შესრულების სივრცე
შეარჩიეთ სად გსურთ აჩვენოთ თქვენი გასართობი. გაასუფთავეთ თქვენი ტერიტორია და მოაწყვეთ ნებისმიერი ავეჯი ან დეკორაციები, როგორიცაა თქვენი სცენა, საცეკვაო მოედანი და ხმის აპარატურა.
თქვენ შეგიძლიათ მოამზადოთ თქვენი მზადება ნებისმიერი სხვა დაჯავშნისა და თქვენი ღონისძიების ხასიათის გარშემო. მაგალითად, თქვენ ალბათ ელოდებით კვების შეკვეთას
ნაბიჯი 2. დარწმუნდით, რომ ყველა სტუმარს შეუძლია ნახოს და მოისმინოს თქვენი გასართობი
ღონისძიების დაწყებამდე შეამოწმეთ შესრულების ადგილი და ხმის აპარატურა. შეამოწმეთ რომ მიკროფონი მუშაობს და რომ ხმა ისმის ოთახის ყველა კუთხიდან. თუ თქვენ გაქვთ ვიზუალური წარმოდგენა, დადექით ოთახის სხვადასხვა ადგილას, რათა შეამოწმოთ ხილვადობა.
საჭიროების შემთხვევაში შეცვალეთ თქვენი შემსრულებლის ადგილმდებარეობა და ხმა
ნაბიჯი 3. დაგეგმეთ დაგვიანების დაგეგმვა, ყოველი შემთხვევისთვის
ბროდვეიც კი ამზადებს ნაკლებ კვლევებს, ასე რომ მზად იყავით ყველაფრისთვის. თქვენ ყოველთვის უნდა ელოდოთ მოულოდნელობას და გქონდეთ გარკვეული მოქნილობა მოვლენების დაგეგმვისას. გქონდეთ გარკვეული დროის შემავსებელი იდეები 30 წუთის ან 3 საათის დაგვიანებით.
- თქვენ შეგიძლიათ გქონდეთ სარეზერვო გასართობი, მოკლე მისასალმებელი ან შესავალი, მაგალითად.
- იმ შემთხვევაში, თუ თქვენი დიჯეი გააუქმებს, შეგიძლიათ დაგეგმოთ თქვენი საკუთარი მუსიკის დაკვრა. გამოიყენეთ CD, მობილური ტელეფონის პროგრამები ან თქვენი კომპიუტერი.
- თუ თქვენი კომიკოსი აგვიანებს, ვინმემ იმპროვიზაცია გაუკეთოს მანამ, სანამ იქ მოხვდება!
