გჭირდებათ რაიმე გასართობი ადგილისთვის ან ღონისძიებისთვის? თქვენ შეგიძლიათ ისწავლოთ შესაბამისი ჯგუფის პოვნა და შერჩევა, დაჯავშნა და დარწმუნდით, რომ თქვენი ღონისძიება შეუფერხებლად წავა.
ნაბიჯები
ნაწილი 1 3 -დან: მარჯვენა ჯგუფის შერჩევა
ნაბიჯი 1. დააყენეთ საოპერაციო ბიუჯეტი
რამდენის დახარჯვა შეგიძლიათ ტურისტულ ჯგუფზე? რამდენი გჭირდებათ დახარჯოთ ადგილის, სახლის ეკიპაჟის, ბარმენების, კარის თანამშრომლებისა და სხვა ეკიპაჟის უზრუნველსაყოფად? რამდენის მოლოდინი შეგიძლიათ გონივრულად მიიღოთ ბილეთების გაყიდვაში? სანამ ჯგუფებს ეძებთ, უპასუხეთ ამ კითხვებს.
- უმსხვილესი ტურისტული ჯგუფები მოითხოვენ გარანტირებულ საფასურს გამოჩენისთვის, ბილეთების კარის მიღებასთან ერთად ან მის ნაცვლად. ეს ნიშნავს, რომ თუ დაჯავშნით დიდ ჯგუფს და არავინ ყიდულობს ბილეთებს, თქვენ მაინც დიდი ვალი გექნებათ.
- ბევრი მცირე აკუსტიკური აქტის დაჯავშნა შესაძლებელია შედარებით იაფად, 750-1200 აშშ დოლარად, ხოლო უფრო დიდი ჯგუფები მოგცემენ გარანტიებს 2500 $ -ზე მეტი+ რამდენიმე საათის გასართობად.
ნაბიჯი 2. გაითვალისწინეთ თქვენი აუდიტორია რეალისტურად
როდესაც თქვენ დაჯავშნით ჯგუფს თქვენს ღონისძიებაზე, ფესტივალზე ან ადგილის დაკვრაზე, თქვენ უნდა აირჩიოთ შესაბამისი ჯგუფი სამუშაოსთვის. ვის რეალურად აიძულებ თქვენს მხარეში გადაიხადოს კარგი ფული, რომ მოვიდეს? ან, ვის სურს თქვენს მაყურებელს უყუროს შესრულებას?
- ხანდახან აუდიტორიის დაყენება მოხდება ქორწილის ან სხვა შეკრების შემთხვევაში, ხოლო სხვა დროს გექნებათ ცვალებადი აუდიტორია და თქვენი ქმედება მოიზიდავს სხვადასხვა ხალხს.
- Იყავი რეალისტი. აპირებთ თუ არა სკანდინავიური სიკვდილის მეტალის/ბლუგრას ბენდის მიღებას, რათა შეავსოთ დიდი კონცერტი აიოვას შუა სოფელში? ნუ დახარჯავთ ფულს სულელურად, თუ არ შეგიძლიათ სივრცის შევსება.
ნაბიჯი 3. შეადგინეთ ჯგუფების სურვილების სია
ვის გსურთ მიიღოთ თქვენი ადგილი ან ღონისძიება? მაშინაც კი, თუ თქვენ დაიქირავებთ ჯგუფს თქვენი ქორწილის დასასრულებლად, თქვენ არ გჭირდებათ "საქორწილო ბენდის" დაქირავება. თქვენ შეიძლება გაგიკვირდეთ რა არის თქვენთვის ხელმისაწვდომი სწორი ბიუჯეტით. თუ გსურთ თქვენი საყვარელი ადგილობრივი როკ ჯგუფი დაუკრას, ისინი ალბათ ამას გააკეთებენ შესაფერის ფასად.
- გაეცანით Bandcamp– ის ტურისტული ჯგუფების განრიგებს, ან მათ პირად ვებ – გვერდებს. გაარკვიეთ ისინი იქნებიან თუ არა დაჯავშნისას. მოუსმინეთ ხმოვან კლიპებს და მოძებნეთ ვიდეო, რომ ნახოთ ვინ იქნება შესაფერისი.
- ასევე იფიქრეთ ადგილობრივად. ადგილობრივ ბენდებს ხშირად მოაქვთ უფრო მეტი ხალხი და აწესებენ დაბალი გარანტირებული გარეგნობის საფასურს. რომელი ბენდის ტერიტორიაზე შეგიძლიათ დაჯავშნოთ ნაკლები?
ნაბიჯი 4. შეარჩიეთ ჯგუფი, რომელიც განკუთვნილია ადგილის ან ღონისძიებისათვის
როდესაც იპოვით თქვენთვის საინტერესო ჯგუფს, რომელიც ხელმისაწვდომია დაჯავშნის დროს, დროა მიაღწიოთ დახმარებას და გაეცნოთ მათ ტარიფებს, პაკეტებს და საფასურს.
- ინტერნეტი შესანიშნავი ადგილია დასაწყებად. შეგიძლიათ განათავსოთ რეკლამა Craigslist– ზე ან დაუკავშირდეთ ჯგუფებს Facebook– ზე. Reverbnation.com არის შესანიშნავი რესურსი ადგილობრივი ჯგუფების მოსაძებნად. ის გთავაზობთ საძიებო სისტემას ჟანრისა და ადგილმდებარეობის მიხედვით.
- ხშირად ჯგუფს ასევე ექნება მუსიკა საიტზე, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მოუსმინოთ ნიმუშს. თუ ჯგუფმა წარმატებით შექმნა Reverbnation ანგარიში, მათ უნდა ჰქონდეთ საკონტაქტო ინფორმაცია ან ბმული მათი ოფიციალური ვებგვერდისთვის.
ნაბიჯი 5. დაუკავშირდით პერსპექტიული ჯგუფის მენეჯმენტს
როდესაც იპოვით ჯგუფს, რომლის დაჯავშნა გსურთ, დაუკავშირდით ინტერნეტით ან დაურეკეთ მათ ტელეფონით. მოუყევით მათ თქვენი ღონისძიების ან ადგილის, თარიღის შესახებ, რომლის დაჯავშნა გსურთ ჯგუფში და გაეცანით მათ გარანტიას და სხვა საფასურს.
- თუ თქვენ ქირაობთ უფრო დიდ კონცერტს ან ტურისტულ ჯგუფს ადგილისთვის, თქვენ ჩვეულებრივ უნდა დაუკავშირდეთ ჯგუფის მენეჯმენტს ან დაჯავშნის აგენტს. ეს ინფორმაცია ჩვეულებრივ ხელმისაწვდომია მხატვრების ვებსაიტებზე, "კონტაქტის" ჩანართში.
- თუ თქვენ გჭირდებათ ბენდი ღონისძიებაზე გამოსასვლელად, მაგრამ დიდად არ გაინტერესებთ ვინ ან რა სახის მუსიკაა ჩართული, დასაქმების საუკეთესო საშუალებაა დაუკავშირდეთ თქვენს მხარეში არსებული ნიჭიერების სააგენტოს. ეს სააგენტოები დაგეხმარებიან დაუკავშირდეთ რეგიონის ჯგუფებს, ან ჯგუფებს, რომლებიც მოდიან ამ მხარეში, რაც იქნება შესაბამისი თქვენი ღონისძიების ან ადგილისთვის.
ნაბიჯი 6. მოემზადეთ აღწეროთ რას ეძებთ
როდესაც დაუკავშირდებით, თქვენ უნდა მოგაწოდოთ ინფორმაცია იმ შოუს შესახებ, რომელსაც აწყობთ. მიეცით მათ დეტალური სურათი, რას აკეთებთ, რა გსურთ და რა არის ხელმისაწვდომი ადგილზე.
იყავი კონკრეტული. როგორია შენი ადგილი? გაქვთ ხმის აპარატურა? განათება? იქნება ვინმე ხმის გასაშვებად? რამდენი ხანი სჭირდება ჯგუფს დაკვრა? იქნება თუ არა საცხოვრებელი ადგილები შოუს შემდეგ?
3 ნაწილი 2: შოუს დაჯავშნა
ნაბიჯი 1. დაიცავით შესაბამისი ადგილი, თუ ეს უკვე არ გაქვთ
სანამ დაჯავშნით ჯგუფს, თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ გაქვთ ადგილი ამ ჯგუფის სათამაშოდ. ცუდი ფორმაა დაჯავშნოთ ჯგუფი მანამ, სანამ არ დარწმუნდებით, რომ იქნება შესაბამისი ადგილი ამ ჯგუფის ჩვენებისათვის.
- როდესაც დაუკავშირდებით ჯგუფს, დარწმუნდით, რომ მიაწოდეთ ადგილზე არსებული ხმოვანი აღჭურვილობის ჩამონათვალი და გაარკვიეთ, რა ტიპის გაყალბებით მოვა ჯგუფი. თქვენ მოგიწევთ განსხვავებულად მოემზადოთ ბლუგრას ბენდისთვის, ვიდრე სიკვდილისთვის.
- თუ გსურთ მეტი იცოდეთ ღონისძიების ადგილის გაქირავების შესახებ, წაიკითხეთ ეს სტატია.
ნაბიჯი 2. მიეცით ჯგუფს ან მათ მენეჯმენტს შესრულების კონტრაქტი
მოქმედების ზომიდან გამომდინარე, რომელსაც თქვენ აფორმებთ, ზოგიერთი ჯგუფი მოგაწვდით მათ სპექტაკლისთვის, ზოგი კი სიტყვიერი შეთანხმებით. მნიშვნელოვანია მიიღოთ თქვენი შეთანხმება წერილობით, პასუხისმგებლობისა და გადახდის მიზეზების გამო.
- ესაუბრეთ ადვოკატს უნიკალური კონტრაქტის დაწერის შესახებ, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ყველა ჯგუფისათვის, რომელსაც იყენებთ, ან გამოიყენოთ შაბლონი. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ერთი დაჭერით აქ.
- სიტყვიერი კონტრაქტები არაფერს ნიშნავს, თუ თქვენ ყიდით ბილეთებს, რომ ჯგუფი გამოჩნდეს. ადგილობრივი ღია მიკროფონის კონცერტი არის ერთი რამ, მაგრამ თუ თქვენ ცდილობთ, რომ ჯგუფი გამოჩნდეს გარანტირებული საფასურით და კარის ხელშეკრულებით, თქვენ ეს წერილობით მოგინდებათ. იყავი პროფესიონალი.
ნაბიჯი 3. დააწესეთ ბილეთების ფასები სათანადოდ
რამდენი ფული გჭირდებათ იმისთვის, რომ ღამის ბოლოს გამოხვიდეთ წინ? რამდენს დახარჯავს ხალხი ჯგუფის სანახავად? თქვენ შეიძლება შეძლოთ დიდი საქმის შემოტანა ქალაქში, მაგრამ თუ ბილეთზე 75 დოლარს იხდით, შეიძლება ძნელი იყოს ხალხის გამოყვანა.
ნაბიჯი 4. დაიქირავეთ ვინმე ხმის გასაშვებად
თქვენი მდგომარეობიდან გამომდინარე, თქვენ ალბათ დაგჭირდებათ ვინმეს დახმარება, რომელიც დაეხმარება ხმის გაშვებას ადგილზე. ადგილები, როგორც წესი, არ უზრუნველყოფენ ცოცხალ ხმის ტექნიკოსებს, თუ მათ ქირაობთ და ბენდებს არასოდეს არ უნდა ჰქონდეთ საკუთარი ხმის გაშვება. ეს არის წარმატებული შოუს წარმოდგენის მნიშვნელოვანი ნაწილი.
ცოცხალი ხმის ტექნიკოსების დაქირავება შესაძლებელია ადგილობრივი ხმის სტუდიებიდან, ხოლო საჭიროების შემთხვევაში ადგილებს ხშირად ექნებათ საკონტაქტო ინფორმაცია
ნაბიჯი 5. საჭიროების შემთხვევაში იპოვეთ ადგილობრივი დამხმარე აქტი
თუ თქვენ აწყობთ დიდ შოუს, თქვენ ჩვეულებრივ მოგინდებათ მიიღოთ მეტი ვიდრე ჰედლაინერი სათამაშოდ. ეს ხელს უწყობს ხალხის გაზრდას, რადგან ადგილობრივი ბენდები მიიყვანენ ხალხს შოუში, ამასთანავე ის უფრო მეტს აძლევს ხალხს ფულისთვის.
- თუ ჰედლაინერი არ ითხოვს კარის გაჭრას, მიეცით მას გასახსნელი ზოლები. ეს მათ სტიმულს აძლევს, რომ შოუზე ხალხი გამოიყვანოს. რაც უფრო მეტ ადამიანს მოიყვანენ, მით უფრო დიდია მათი მოჭრა.
- ზოგიერთი ტურისტული ჯგუფი მათთან ერთად მოიტანს დამხმარე აქტებს. დარწმუნდით, რომ გაარკვიეთ და დაუკავშირდით იმ ჯგუფებსაც.
ნაბიჯი 6. დაიქირავეთ დაცვა და კარი, საჭიროების შემთხვევაში
ზოგიერთი ადგილი უზრუნველყოფს დაცვას, ბარმენებს და სხვა პერსონალს, ხოლო თქვენ უნდა უზრუნველყოთ ის სხვებისთვის. ზოგადად, თქვენ დაგჭირდებათ სულ მცირე რამდენიმე ადამიანი უსაფრთხოების გასაშვებად, ვიღაც კარზე მყოფი და დაელოდეთ თანამშრომლებს, თუ თქვენ მიირთმევთ სასმელს ან საჭმელს ადგილზე.
ნაბიჯი 7. საჭიროების შემთხვევაში დაიქირავეთ კვება
უფრო დიდი ჯგუფებისთვის, თქვენ უნდა მოგაწოდოთ საკვები და სხვა საცხოვრებელი. საერთოდ, ეს ინფორმაცია მოწოდებული იქნება ტურის მხედართმთავართან ერთად, სხვა დანიშნულებისამებრ ინფორმაციასთან და კულუარულ მოთხოვნებთან ჯგუფის გარეგნობის საფასურისთვის. დაუკავშირდით და მიიღეთ მხედარი, შემდეგ მიაწოდეთ მოთხოვნილი ნივთები, ან მოლაპარაკება მოახდინეთ სხვა ვარიანტებზე.
ჯგუფების უმეტესობას არ აქვს კულუარულ მოთხოვნებს, მიუხედავად სამარცხვინო მაგალითებისა. ჯგუფების უმეტესობისთვის, ჩამოსხმული წყალი, საჭმლის საჭმელი, რამდენიმე უფასო სასმელი ბარში და კულისებში დასასვენებელი ადგილი მშვენიერია
მე –3 ნაწილი 3 – დან: შოუს ჩვენება
ნაბიჯი 1. ხელი შეუწყეთ გადაცემას ძლიერად რამდენიმე კვირით ადრე
როგორც ჯგუფი, რომელიც დაჯავშნის ჯგუფს, თქვენ ხართ პასუხისმგებელი ხალხის ადგილებზე დაჯდომაზე. თქვენ უნდა დაიწყოთ თქვენი შოუს პოპულარიზაცია რამდენიმე კვირით, ან თუნდაც თვით ადრე.
- დაუკავშირდით ადგილობრივ რადიოსადგურებს შოუს პოპულარიზაციისთვის დროის შესაძენად. დაბეჭდეთ ფლაერები და ჩასვით ისინი ქალაქის ირგვლივ ადგილობრივ ბიზნეს ფანჯრებში. ამოიღე სიტყვა.
- გადაცემის პოპულარიზაცია ასევე ონლაინ რეჟიმში. ააფეთქეთ შეხსენებები თქვენი ელ.ფოსტის სიაში და განათავსეთ შოუს შესახებ Facebook- ზე. შეინახეთ ხალხის ყურში.
ნაბიჯი 2. შესთავაზეთ სტიმული, რომ შეიძინოთ ბილეთები ადრე
თუ ხალხი დაელოდება ბილეთების ყიდვას, ისინი ხშირად გადაწყვეტენ, რომ საერთოდ არ მოვიდნენ, როდესაც შოუს დღე დადგება. თუ ვინმეს აქვს ბილეთი ხელში, ეს გეგმები კონკრეტულია. თქვენ გსურთ გაყიდოთ ბილეთები, რაც იმას ნიშნავს, რომ თქვენ უნდა წაახალისოთ ხალხი მათ ყიდვაში. ახლა
გთავაზობთ ფასდაკლებას და ბილეთებს აძვირებთ შოუს დღეს. შესთავაზეთ სხვა ფასიანი ბონუსები, საჭიროების შემთხვევაში, უბრალოდ მიიღეთ გაყიდული ბილეთები
ნაბიჯი 3. იმუშავეთ ადგილობრივ ბიზნესთან ბილეთების პოპულარიზაციისთვის
ბილეთების გაყიდვის ერთ -ერთი საუკეთესო გზაა მათი ხელმისაწვდომობა სხვადასხვა ადგილას. ადგილობრივი ჩანაწერების მაღაზიები, მუსიკალური მაღაზიები და სხვა თანამოაზრე ადგილები შესანიშნავი ადგილებია ბილეთების ასაღებად. თქვენ შეგიძლიათ აჩვენოთ შოუ ყველა იმ ადგილას და მიეცით სხვა ადამიანებს მიზეზი, რომ ხელი შეუწყონ შოუს. თუ ხალხი შემოდის მათ მაღაზიაში, ისინი უფრო მეტად ყიდულობენ ბილეთებს.
ნაბიჯი 4. იყავით იქ, როდესაც ჯგუფი იქ მიდის
ბოლო რაც თქვენ გინდათ არის ის, რომ ჯგუფი გამოჩნდეს რაიმე ადგილას, სადაც არ იციან სად წავიდნენ, რა გააკეთონ ან ვის ესაუბრონ. დაუკავშირდით და იყავით იქ, მზად იყავით დასახმარებლად და კითხვებზე პასუხის გასაცემად. კარგი შოუ დამოკიდებულია დროულ და შესაბამის მენეჯმენტზე.
დაალაგეთ და ჩაწერეთ თუ გსურთ მიიღოთ რეპუტაცია როგორც მყარი პრომოუტერი. თუ თქვენ იქ ხართ ფურგონთან, ადიდებთ ამპერს? ეს ჯგუფი კარგ სიტყვას გამოთქვამს თქვენი ადგილისთვის
ნაბიჯი 5. გაუწიეთ ჯგუფს შეთანხმებული სტუმართმოყვარეობა
შოუს დღეს, დარწმუნდით, რომ ყველაფერი მზად არის ჯგუფის მოსვლისას. რასაც თქვენ შეთანხმდებით, მიეცით კულუარებში და იმუშავეთ ჯგუფთან ერთად, რათა გაეცნოთ დამატებით ნივთებს, რაც მათ შეიძლება დასჭირდეთ. დენის ზოლები, წყალი, ნებისმიერი სახის ბოლო წუთს, რაც შეიძლება გამოჩნდეს, თქვენი საქმეა.
აძლევს ჯგუფებს გარკვეულ კონფიდენციალურობას. ტური უხეშია. ჯგუფების უმეტესობას უბრალოდ უნდა დარჩეს რამდენიმე საათით მარტო, მიიღოს შხაპი, მიიღოს საჭმელი და დატენოს ტელეფონები
Რჩევები
- გაეცანით თქვენს ბიუჯეტს, თარიღს და სხვა აუცილებელ ნივთებს ჯგუფთან დაკავშირებამდე. პროფესიონალი ჯგუფების უმეტესობა შეაფასებს მათ ფასს ამ ინფორმაციის საფუძველზე. თქვენ კარგად არ მიიღებთ, თუ დაურეკავთ და უბრალოდ ჰკითხავთ: "რას თამაშობთ?"
- თუ თქვენ გაქვთ კონკრეტული მოლოდინი ჯგუფის მიმართ, აცნობეთ მათ დაჯავშნამდე. ნუ ელოდებით მათ დიჯეებს დიეტებს შორის, თუ ეს არ განიხილებოდა დროზე ადრე.
