როდესაც თქვენი სამუშაო მაგიდა არეულია, ამან შეიძლება გაართულოს იმის დანახვა, რაც გჭირდებათ გასაკეთებლად. ელექტრონული მოწყობილობები იკეცება, ნაშრომები იფანტება ყველგან და მთელი სამუშაო მაგიდა ივსება გამოუყენებელი ნივთებით, რომლებიც უბრალოდ ხელს უშლიან. რამდენიმე ახალი ინსტრუმენტისა და ორგანიზაციული ცოდნის წყალობით, თქვენ შეგიძლიათ მთლიანად შეცვალოთ თქვენი საოფისე მაგიდის განლაგება ახალი კონფიგურაციით, რაც ხელს უწყობს ეფექტურობას და განდევნის არეულობას. მთავარი მდგომარეობს იმაში, რომ სწორად გამოიყენოთ თქვენი სივრცე და შექმნათ ახალი სივრცე იქ, სადაც ეს ყველაზე მეტად გჭირდებათ.
ნაბიჯები
მეთოდი 1 -დან 3 -დან: არეულობის შემცირება
ნაბიჯი 1. გადაყარეთ ნაგავი და არასაჭირო ნივთები
დაიწყეთ სულ გაწმინდეთ ყველა შემაშფოთებელი, ექსტრაორდინალური ან შეუსაბამო ნივთი, რომელიც თქვენს მაგიდას გროვდება. ეს მოიცავს მოძველებულ დოკუმენტებს, უსარგებლო წერილებს, ცარიელ ყუთებს და ძველ ან გამოუყენებელ საოფისე ნივთებს, ასევე საკვების პაკეტების მსგავსად უფრო აშკარა უწესრიგობას.
- სამუშაო მაგიდის გაწმენდისას მოიშორეთ იმდენი რამ, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ. რაც მეტს გადაყრით, მით უფრო მეტი ადგილი გექნებათ რეალური სამუშაოს შესასრულებლად.
- განათავსეთ ნარჩენების კალათა თქვენს მაგიდასთან ისე, რომ ნაგავი არ გააგრძელოს დაგროვება.
ნაბიჯი 2. გადაწყვიტეთ რა უნდა დარჩეს თქვენს სამუშაო მაგიდაზე და რა არა
დარჩენილი ნივთები დაყავით ჯგუფებად, მათი საქმიანობის მნიშვნელობისა და მათი გამოყენების სიხშირის მიხედვით. მარაგი, რომელსაც ყოველდღიურად იყენებთ, შეიძლება მოწყობილი იყოს სამუშაო მაგიდის ორგანიზატორებში ან გადააგდოთ უჯრაში მიუწვდომელ ადგილას, ხოლო უმნიშვნელოვანესი ნივთები უნდა გადანაწილდეს უგზო ადგილზე ან მთლიანად განადგურდეს.
- თუ გაოგნებული ხართ იმაზე, თუ როგორ უნდა გააგრძელოთ საქმე, დაიწყეთ თქვენი სამუშაო მასალების 1 -დან 4 -მდე რეიტინგით მათი უშუალობის მიხედვით. ერთეულები, რომლებიც იღებენ 1 რანგს, შეიძლება დარჩნენ სამუშაო მაგიდაზე; ნივთები, რომელთა რეიტინგი 2 -ია, შეიძლება შევიდეს უჯრაში; 3 -ის მქონეები უნდა მოთავსდეს ცალკეულ ორგანიზატორებში, ხოლო 4 -ის მქონეები შეიძლება შეინახოს საცავში.
- იმისათვის, რომ გაზარდოთ თქვენი საერთო სივრცე, თქვენ უნდა შექმნათ უფრო ორიენტირებული, მინიმალისტური მიდგომა იმ ნივთების მიმართ, რასაც ინახავთ თქვენს გარშემო.
ნაბიჯი 3. შემცირება უფრო გამარტივებული ავეჯით
თქვენს მაგიდაზე შეიძლება გქონდეთ ისეთი ნივთები, რომლებსაც თქვენ მიიჩნევთ არსებითად, მაგრამ მიუხედავად ამისა, ისინი იკავებენ უფრო მეტს, ვიდრე სამუშაო ადგილის სამართლიანი წილი. ხელახლა შეაფასეთ მოცულობითი, მოუხერხებელი ან უცნაური ფორმის საგნები და ნახეთ ღირს თუ არა მათი შეცვლა უფრო პატარა, უფრო სივრცის ეფექტური ვერსიებით. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ უფრო კომპაქტური შუქის წყარო მოძველებული, დიდი ზომის სამაგიდო ნათურის ნაცვლად.
- ეს მოგცემთ საბაბს მცირეოდენი საყიდლებისთვის-დღეს გაყიდული საოფისე პროდუქტები უფრო პატარა და ელეგანტურია, ვიდრე მათი ძველი კოლეგები.
- მოძებნეთ ნივთები, რომლებსაც აქვთ მრავალმხრივი გამოყენება, როგორიცაა პრინტერის კალათა, რომელიც ორჯერ არის შემავსებელი კაბინეტი ან სახელის ფირფიტა, რომელსაც ასევე აქვს კალმები.
ნაბიჯი 4. შეამცირეთ პირადი ნივთები
მიუხედავად იმისა, რომ თქვენი მორალისთვის შეიძლება კარგი იყოს თქვენი შვილების რამდენიმე სურათის შენახვა ან სხვადასხვა პოპ-კულტურის დარტყმები თქვენს სამუშაო სივრცეში, ძალიან ბევრი ეს ობიექტი იწყებს ძვირფასი სამაგიდო სივრცის მოხმარებას. მათ ასევე შეუძლიათ ადვილად გადაიტანონ ყურადღება, რადგან თქვენ გექნებათ ცდუნება შეწყვიტოთ და აღფრთოვანდეთ მათ მთელი დღის განმავლობაში.
- შეზღუდეთ თქვენი პირადი ნივთები მუჭა მცირე ზომის ნივთებით, როგორიცაა ოჯახის ძაღლის ჩარჩოთი პორტრეტი ან გარფილდის ბობჰედი.
- გაეცანით თქვენი დამსაქმებლის დეკორატიულ მითითებებს, რათა მიიღოთ წარმოდგენა, თუ რამდენად კარგია მისი შენარჩუნება.
ნაბიჯი 5. დატოვეთ ბევრი ადგილი სამუშაოდ
თქვენი მაგიდის ცენტრალური ნაწილი დაცული უნდა იყოს თქვენი კომპიუტერისთვის ან მნიშვნელოვანი დოკუმენტებისათვის. გამოყავით პატარა ადგილი სამუშაო მაგიდის ერთ მხარეს და გამოიყენეთ ეს დოკუმენტების დასასრულებლად. მიეცით საკუთარ თავს უამრავი იდაყვის ადგილი ისე, რომ არ იგრძნოთ დახშობა, სანამ ყოველდღიურ დავალებებს ასრულებთ.
მოერიდეთ სხვა ნივთების გადაადგილებას იმ სივრცეში, რომელიც თქვენ გამოყავით თქვენი ძირითადი სამუშაოს ფუნქციებისთვის
მეთოდი 2 – დან 3 – დან: გამოიყენეთ თქვენი შენახვის ადგილი საუკეთესოდ
ნაბიჯი 1. გამოიყენეთ თქვენი უჯრა
მოათავსეთ თქვენი ძირითადი მარაგი და ყველაზე ხშირად გამოყენებული ნივთები ზედა უჯრაში, ასე რომ ისინი ახლოს იქნებიან. ეს მოიცავს ნივთებს, როგორიცაა ჭურჭლის წერა, კონვერტები, მნიშვნელოვანი ფორმები და ფაილების საქაღალდეები. შეინახეთ ქვედა უჯრები სარეზერვო მასალებისთვის, საცნობარო მასალებისთვის და დოკუმენტებისთვის, რომლებსაც მხოლოდ პერიოდულად უნდა გადახედოთ. ცოტა მეტი დრო დაუთმეთ თქვენი სამაგიდო უჯრების შინაარსის ორგანიზებას, რათა ზუსტად იცოდეთ სად არის ყველაფერი, როცა დაგჭირდებათ.
- შეაგროვეთ ასლი ქაღალდი, პრინტერის კარტრიჯის შევსება, მელნის კალმები, სამაგრები და სხვა ნივთები, რომელთა საშუალებითაც თქვენ სწრაფად გადიხართ მარაგის მზა კეშის შესაქმნელად.
- უჯრები განსაკუთრებით საშიში ზონებია არეულობისთვის. გაიარეთ თქვენი უჯრები ყოველ ორ კვირაში და მოიშორეთ ყველაფერი რაც არ გჭირდებათ, რაც ხელს უშლის თქვენი სამუშაო მაგიდის განლაგებას.
ნაბიჯი 2. ინვესტიცია უჯრის ორგანიზატორში
მთელი უჯრის სივრცე მსოფლიოში არ გამოგადგებათ, თუ უჯრები თავად გახვეული არეულია. შეწყვიტეთ ნივთების ჩაყრა თქვენს მაგიდაზე და ნაცვლად გამოიყენეთ უჯრის დანაწევრებული ორგანიზატორი, რომელიც ასრულებს დალაგებას და შენახვას თქვენთვის. თავდადებული ორგანიზატორები გამოსადეგი აღმოჩნდებიან ყოველდღიურად, რადგან ისინი საშუალებას მოგცემთ გამოყოთ თქვენი მარაგი, როგორც კი მიგაჩნიათ საჭიროდ, ხოლო ერთ ადგილას შეინახოთ.
- მონიშნეთ თქვენი უჯრის ორგანიზატორის სხვადასხვა განყოფილება ისე, რომ მისი შინაარსი დაუყოვნებლივ ამოიცნოთ.
- განსაკუთრებით დიდი ან სრული მაგიდისთვის, სცადეთ იმუშაოთ სხვადასხვა ზომის და კონფიგურაციის მრავალ ორგანიზატორთან, რომლებიც ხელს უწყობენ თქვენი მარაგების თვალყურის დევნებას.
ნაბიჯი 3. გქონდეთ გამოყოფილი ადგილი ელექტრონული მოწყობილობებისთვის
თუ თქვენი ლეპტოპი, ტაბლეტი ან სმარტფონი განუყოფელ როლს ასრულებს თქვენს საქმიანობაში, შეგიძლიათ გამოტოვოთ ისინი, მაგრამ გამოყავით ისინი ერთ კუთხეში ან სპეციალურ უჯრაში. ამრიგად, ისინი არ დასრულდება კომპიუტერის ზედაპირზე. შეეცადეთ არ დაეყრდნოთ ძალიან ბევრ მოწყობილობას ერთდროულად, რადგან ისინი შეიძლება სწრაფად გამწვავდეს და არა დამხმარე.
- შექმენით "დამტენი სადგური" გასასვლელთან ან ელექტრულ ზოლთან ახლოს, სადაც თქვენი მოწყობილობები შეიძლება დარჩეს ჩართული და გამოსაყენებლად მზად.
- ზოგადად, უმჯობესია გამოიყენოთ თქვენი ციფრული მოწყობილობები მხოლოდ მაშინ, როდესაც ეს აუცილებელია. ელექტრონიკა ასევე ხელს უწყობს უამრავ გონებრივ არეულობას.
ნაბიჯი 4. შეინახეთ ჩანთები და პორტფელები გზიდან
ზურგჩანთები, ჩანთები, ლეპტოპის ჩანთები, ლანჩების ყუთები და სხვა მატარებლები მოცულობითია და დიდ ადგილს იკავებს, ამიტომ აზრი არ აქვს მაგიდის დაფარვას მათთან. შეინახეთ ეს აქსესუარები სხვაგან, სასურველია თქვენს მაგიდასთან ან მის ქვეშ, სადაც ისინი ხელმისაწვდომი იქნება დაბრკოლების გარეშე. ეცადეთ რაც შეიძლება ცოტა ჩანთებში ჩაალაგოთ სამუშაო დღის გზაზე.
- ისარგებლეთ საკეტებით ან შესვენების ოთახებით პირადი ნივთების შესანახად, თუ თქვენი კომპანია მათ შემოგთავაზებთ.
- იატაკის დონეზე უფრო დიდი აქსესუარების შენახვისას, ეცადეთ არ შეაფერხოთ არსებული საფეხმავლო ადგილი.
მეთოდი 3 დან 3: ახალი ინსტრუმენტებისა და რესურსების დანერგვა
ნაბიჯი 1. ჩადეთ ინვესტიცია ქაღალდის უჯრაში
თუ თქვენ ჯერ არ იყენებთ ქაღალდის უჯრას, თქვენ გამოტოვებთ როგორც სამაგიდო მნიშვნელოვან ადგილს, ასევე ორგანიზების ფასდაუდებელ ინსტრუმენტს. ქაღალდის უჯრებში არის მრავალი საფეხური, რომლითაც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი შემომავალი, გამავალი და მიმდინარე დოკუმენტები, რაც მნიშვნელოვნად გაამარტივებს თქვენს მუშაობას. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ აღარასდროს მოგიწევთ არეული ქაღალდების დასტის გათხრა.
- განიხილეთ ორი ცალკეული უჯრის განხორციელება: ერთი მიმდინარე სამუშაოებისთვის და ერთი ფაილებისთვის, რომლებიც არ გჭირდებათ, მაგრამ ჯერ არ გაქვთ დაარქივებული.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ქაღალდის უჯრა დასალაგებლად და უპასუხოთ უპასუხო წერილებს, რომლებიც გროვდება.
ნაბიჯი 2. შეიტანეთ დოკუმენტები ყუთებში
ნაშრომები, რომლებიც ყოველდღიურად არ გჭირდებათ, შეგიძლიათ შეუკვეთოთ, დაიჭიროთ ან ჩაწეროთ მანილის საქაღალდეებში და ჩაყაროთ ეტიკეტირებული შენახვის ყუთებში. ამის შემდეგ შეგიძლიათ იპოვოთ ადგილი ამ ყუთებისთვის თქვენი მაგიდის ან ოფისის გარშემო, ან თქვენი კომპანიის მითითებული დოკუმენტების შესანახ ობიექტში.
- შენახვის ყუთები დაიცავს მნიშვნელოვან დოკუმენტებს დაზიანებისგან, დაღვრისგან და შემთხვევით არასწორად გადაყრის ან გადაყრისგან.
- დარწმუნდით, რომ ყველა ყუთი არის სათანადოდ მონიშნული და სისტემატურად შეტანილი.
ნაბიჯი 3. შეინახეთ წერის ჭურჭელი ერთ ადგილას
იმისთვის, რომ ფხვიერი კალმები, ფანქრები და შუქნიშანი არ გაქრეს ნაგვის უჯრის ბოლოში, დაალაგეთ ისინი და დაჯგუფეთ ისინი უჯრაში ან ჭიქის ორგანიზატორში. შექმენით სახლი ორგანიზატორისთვის სადმე თქვენს სამუშაო მაგიდაზე, ასე რომ თქვენ ყოველთვის გექნებათ საწერი ხელსაწყო.
- გადაყარეთ ნებისმიერი ჭურჭელი, რომელიც გატეხილია, გამომშრალია ან თავსახური არ აქვს.
- არ დაგავიწყდეთ კალმების და მარკერების რამდენიმე სარეზერვო პაკეტის შენახვა ქვედა უჯრაში, თუ ამოიწურა.
ნაბიჯი 4. დაკიდეთ პატარა საინფორმაციო დაფა ახლოს
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მარტივი კორპის საინფორმაციო დაფა შეტყობინებების დასაფიქსირებლად, გამყარებისთვის Post-It შეხსენებისთვის და სასწრაფო დოკუმენტების შესანახად. თუ თქვენ გაქვთ ოფისი საკუთარ თავს, განათავსეთ გამოსაქვეყნებელი დაფა კედელზე სადმე თვალსაჩინოდ. თუ თქვენ მუშაობთ საერთო სივრცეში, სცადეთ გააყალბოთ ის კაბინის გამყოფზე ან თუნდაც სამუშაო მაგიდის გვერდით.
- ბიულეტენების დაფები ძალიან სივრცეში ეფექტურია, რადგან ისინი საშუალებას გაძლევთ მთლიანად ამოიღოთ საგნები თქვენი მაგიდიდან.
- ბიულეტენის დაფაზე პირადი ფოტოების ან დეკორაციების განთავსება თქვენს სამუშაო მაგიდაზე გაათავისუფლებს ადგილს უფრო მნიშვნელოვანი ნივთებისთვის.
Რჩევები
- გაიარეთ და გაასუფთავეთ, გააფუჭეთ და მოახდინეთ თქვენი სამუშაო მაგიდის რეორგანიზაცია ყოველ ორ კვირაში. დიდი აზრი არ აქვს ახალი სისტემის დამყარებას თქვენი ნივთების მოწესრიგებისათვის, თუკი ამას არ დაიცავთ.
- მიაქციეთ ყურადღება თქვენს ნორმალურ სამუშაო პროცესს და განაგრძეთ თქვენი სამუშაო მაგიდის განლაგების და კონფიგურაციის გამარტივება. ეფექტური ორგანიზაცია არის მუდმივი ძალისხმევა.
- ყოველთვის გადაყარეთ ნაგავი დაუყოვნებლივ. რაც უფრო დიდხანს ელოდებით მის გადმოგდებას, მით უფრო სავარაუდოა, რომ ის გაუშვებთ.
- თუ თქვენ მუშაობთ საერთო სივრცეში, ნახეთ თქვენი თანამშრომლები მზად იქნებიან თქვენთან თანამშრომლობისთვის, რათა მიიღოთ სივრცის შემნახველი ორგანიზაციული ღონისძიებები და შენახვის გადაწყვეტილებები.
