როგორც ინდივიდუალური, ასევე მცირე ბიზნესის მფლობელები ხშირად ქირაობენ დამოუკიდებელ კონტრაქტორებს, რათა დაეხმარონ როგორც მოკლე, ისე გრძელვადიანი პროექტების დასრულებაში. დამოუკიდებელ კონტრაქტორთან ერთად, თქვენ არ უნდა ინერვიულოთ სახელფასო გადასახადების დაკავებაზე. დამოუკიდებელი კონტრაქტორის დასაქირავებლად შეადგინეთ კონტრაქტი, რომელიც ნათლად განსაზღვრავს თქვენს ურთიერთობას და იმ სამუშაოს, რომელსაც ადამიანი შეასრულებს თქვენთვის. მას შემდეგ რაც კონტრაქტორმა დაასრულა სამუშაოები, დარწმუნდით, რომ შეიტანთ შესაბამის საგადასახადო ფორმებს და განახორციელებთ ნებისმიერ აუცილებელ გადასახადს მუშათა კომპენსაციის დაფარვისთვის.
ნაბიჯები
მეთოდი 3 -დან 1: იურიდიული ხელშეკრულების გაფორმება
ნაბიჯი 1. ინტერნეტში მოძებნეთ ფორმები ან შაბლონები
როდესაც თქვენ ადგენთ ხელშეკრულებას დამოუკიდებელი კონტრაქტორის დასაქირავებლად, თქვენ არ გჭირდებათ ნულიდან დაწყება. სამთავრობო უწყებებს, იურიდიულ ფირმებს და სხვა იურიდიულ სამსახურებს აქვთ უფასო ფორმები, რომელთა გადაწერაც და მორგება შეგიძლიათ თქვენს საჭიროებებზე.
- იმავე ინდუსტრიის დამოუკიდებელი კონტრაქტორებისთვის შექმნილი შაბლონი თქვენთვის უფრო ადვილი იქნება ადაპტირება. მაგალითად, თუ თქვენ ქირაობთ დამოუკიდებელ მწერალს თქვენი ვებსაიტისთვის შინაარსის შესაქმნელად, თქვენ სულაც არ გსურთ სამშენებლო კონტრაქტორებისთვის განკუთვნილი შეთანხმების შაბლონის გამოყენება.
- იდეალურ შემთხვევაში, თქვენ უნდა იპოვოთ შეთანხმება, რომელიც შექმნილია გამოსაყენებლად იმ შტატში, სადაც თქვენ ცხოვრობთ (ან სადაც სამუშაო შესრულდება) და შემუშავებული ან განხილული ადვოკატის მიერ.
ნაბიჯი 2. დაადგინეთ ხელშეკრულების მხარეები
თქვენი ხელშეკრულება უნდა შეიცავდეს როგორც თქვენი, ისე თქვენი დამოუკიდებელი კონტრაქტორის იურიდიულ სახელებს. თუ დამოუკიდებელ კონტრაქტორს აქვს შპს ან კორპორაცია, გამოიყენეთ ბიზნესის იურიდიული სახელი და არა კონტრაქტორის ინდივიდუალური სახელი.
კონტრაქტებში, ჩვეულებრივია იურიდიული სახელების ერთხელ დაწერა და მხარეების მითითება ზოგადი სათაურებით ხელშეკრულების დანარჩენ ნაწილში. მაგალითად, თქვენ შეიძლება მოიხსენიოთ საკუთარი თავი როგორც "კლიენტი" და დამოუკიდებელი კონტრაქტორი, როგორც "კონტრაქტორი"
ნაბიჯი 3. ჩართეთ კონკრეტული პერიოდი
საერთოდ, როდესაც თქვენ აიყვანთ დამოუკიდებელ კონტრაქტორს, გჭირდებათ მათი მომსახურება მხოლოდ მოკლე დროში. კონტრაქტში უნდა იყოს მითითებული კონკრეტულად როდის იწყება და როდის დასრულდება ეს სახელშეკრულებო ურთიერთობა.
- მაშინაც კი, თუ თქვენ აპირებთ ხელშეკრულების დასრულებას სამუშაოს დასრულებისთანავე, თქვენ მაინც გინდათ სახელშეკრულებო ვადა, რომლის დროსაც სამუშაოები უნდა დასრულდეს.
- თუ თქვენ აპირებთ ურთიერთობის გახანგრძლივებას, გადახედეთ თქვენი სახელმწიფოს კანონს ან მიმართეთ დასაქმების ადვოკატს, რომ გაარკვიოთ არის თუ არა რაიმე შეზღუდვა თქვენს სახელმწიფოში კონტრაქტების ხანგრძლივობასთან დაკავშირებით.
ნაბიჯი 4. აღწერეთ შესასრულებელი სამუშაოები
თქვენი კონტრაქტი უნდა შეიცავდეს ნაწილს, რომელიც კონკრეტულად ადგენს რას გააკეთებს კონტრაქტორი თქვენთვის, მათ შორის რაზე იქნება პასუხისმგებელი და როგორ შეფასდება მათი შესრულება.
- თუ კონტრაქტორს მოეთხოვება გამოიყენოს რაიმე საკუთარი ინსტრუმენტი ან რესურსი, ჩართეთ ეს ინფორმაცია სამუშაოს აღწერილობაში.
- საჭიროების შემთხვევაში შეიტანეთ ნებისმიერი ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ როგორ წარედგინება ან გადაეცემა თქვენ დასრულებული სამუშაო.
ნაბიჯი 5. მიუთითეთ გადახდის პირობები
თქვენი ხელშეკრულების ერთ ნაწილში უნდა იყოს მითითებული კონკრეტულად რამდენს იხდიან კონტრაქტორი მათი მომსახურებისთვის, ასევე როდის და როგორ იხდით გადახდას. ჩართეთ ნებისმიერი პირობა, რომლის განთავსებაც გსურთ საბოლოო გადახდაზე.
- მაგალითად, თუ თქვენ ქირაობთ კონტრაქტორს თქვენი სამზარეულოს განახლებისთვის, შეგიძლიათ საბოლოო გადახდა კონტრაქტორს სამუშაოების გავლის შემოწმების საფუძველზე.
- ჩართეთ გადახდის მეთოდი. თუ თქვენ იხდით მესამე მხარის სერვისით, რომელიც იხდის საფასურს, თქვენს კონტრაქტში უნდა იყოს მითითებული ხართ თუ არა თქვენ ან კონტრაქტორი პასუხისმგებელი ამ საფასურის გადახდაზე.
ნაბიჯი 6. განსაზღვრეთ პირი, როგორც დამოუკიდებელი კონტრაქტორი
ყველა დამოუკიდებელი კონტრაქტორის ხელშეკრულება მოიცავს იურიდიულ ენას, სადაც ნათქვამია, რომ პირი არის დამოუკიდებელი კონტრაქტორი და არა თქვენი თანამშრომელი. ის შეიძლება მოიცავდეს კონტრაქტორის პასუხისმგებლობის მოკლე აღწერას ამ ურთიერთობის შედეგად.
- ზოგიერთ შემთხვევაში, შეიძლება საკმარისი იყოს მხოლოდ განცხადების შეტანა, რომელშიც ნათქვამია: "ამ ხელშეკრულების შესაბამისად მომსახურების გაწევისას, მხარეები თანხმდებიან, რომ კონტრაქტორი არის დამოუკიდებელი კონტრაქტორი და არა კლიენტის თანამშრომელი".
- ზოგიერთ სახელმწიფოს შეიძლება მოითხოვოს კონკრეტული ენა დამოუკიდებელი კონტრაქტორების ურთიერთობის შესაქმნელად. დარწმუნდით, რომ თქვენს მიერ გამოყენებული ნებისმიერი ფორმა ან შაბლონი შექმნილია იურიდიულად მოქმედი თქვენს სახელმწიფოში.
ნაბიჯი 7. მიიღეთ ხელშეკრულება ხელმოწერილი სამუშაოს დაწყებამდე
კონტრაქტის გაფორმება სანამ დამოუკიდებელი კონტრაქტორი დაიწყებს თქვენს მუშაობას, უზრუნველყოფს, რომ ხელშეკრულება იურიდიულად განაგებს შესრულებულ სამუშაოს. თუ კონტრაქტორი იწყებს მუშაობას კონტრაქტის ხელმოწერამდე, მათ შეუძლიათ მოგვიანებით ამტკიცონ, რომ ისინი შეთანხმდნენ რაღაც განსხვავებულზე.
თქვენ და კონტრაქტორმა უნდა მოაწეროთ ხელი კონტრაქტს. მას შემდეგ, რაც ხელმოწერები განთავსდება, გააკეთეთ კონტრაქტორის ხელმოწერილი კონტრაქტის ასლები და საკუთარი ჩანაწერები
3 მეთოდი 2: საგადასახადო საკითხებზე ზრუნვა
ნაბიჯი 1. გამოიყენეთ ფორმა SS-8 IRS– ისგან ოფიციალური გადაწყვეტილების მისაღებად
თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა იმის შესახებ, იქნება თუ არა დაქირავებული ადამიანი კლასიფიცირებული როგორც დამოუკიდებელი კონტრაქტორი ან თანამშრომელი, IRS მიიღებს გადაწყვეტილებას თქვენთვის.
- უბრალოდ, პირის დამოუკიდებელი კონტრაქტორის მოწოდება შეიძლება არ იყოს საკმარისი. IRS აფასებს ფაქტებს 3 ზოგად კატეგორიაში - ქცევის კონტროლი, ფინანსური კონტროლი და ურთიერთობის ტიპი - იმის დასადგენად, არის თუ არა ვინმე დამოუკიდებელი კონტრაქტორი.
- თქვენ ან კონტრაქტორს შეუძლია ნებისმიერ დროს შეიტანოს ფორმა SS-8. თქვენ აყალიბებთ ფაქტებს ურთიერთობის შესახებ ფორმაზე, შემდეგ IRS აფასებს ამ ფაქტებს და წყვეტს არის თუ არა პირი დამოუკიდებელი კონტრაქტორი ან თანამშრომელი.
- თუ თქვენ აპირებთ შეიტანოთ ფორმა SS-8, გააკეთეთ ეს რაც შეიძლება მალე. მას შეუძლია 6 თვე დასჭირდეს IRS– ს, რომ შეაფასოს ფორმა და მიიღოს გადაწყვეტილება.
ნაბიჯი 2. სთხოვეთ კონტრაქტორს შეავსოს ფორმა W-9
ფორმა W-9 გამოიყენება დამოუკიდებელი კონტრაქტორის სრული იურიდიული სახელისა და საგადასახადო საიდენტიფიკაციო ნომრის მისაღებად. კონტრაქტორის საგადასახადო საიდენტიფიკაციო ნომერი შეიძლება იყოს მათი სოციალური დაცვის ნომერი ან დამსაქმებლის საიდენტიფიკაციო ნომერი (EIN).
როდესაც კონტრაქტორი დაგიბრუნებს მათ W-9, შეინახეთ იგი თქვენს ფაილებში მინიმუმ 4 წლის განმავლობაში. შეიძლება დაგჭირდეთ IRS– ის ჩვენება, თუ რაიმე შეკითხვა წარმოიქმნება თქვენს გადასახადებთან დაკავშირებით
ნაბიჯი 3. ფაილის ფორმა 1099-MISC თუ გადაიხდით კონტრაქტორს $ 600-ზე მეტს
როდესაც თქვენ იხდით დამოუკიდებელ კონტრაქტორს, თქვენ უნდა წარუდგინოთ საინფორმაციო ანაზღაურება IRS– ს, სადაც მითითებული იქნება თუ რამდენად გადაიხადეთ ისინი. რეალურად ამ შემოსავლის გადასახადის გადახდა კონტრაქტორის პასუხისმგებლობაა.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეავსოთ ფორმა 1099 და გაუგზავნოთ თანამშრომელს, თუმცა თქვენ ამის მოთხოვნა არ გაქვთ
ნაბიჯი 4. შეიტანეთ ნებისმიერი საჭირო ანგარიში თქვენს სახელმწიფოში
განსაკუთრებით თუ თქვენ ხართ მცირე ბიზნესი, შეიძლება მოგეთხოვოთ საინფორმაციო ანგარიშების წარდგენა თქვენი სახელმწიფოს შრომისა და საგადასახადო დეპარტამენტებში, თუ დაიქირავებთ დამოუკიდებელ კონტრაქტორებს.
- იმის გასარკვევად, თუ რა ანგარიშებია საჭირო, გადაამოწმეთ თქვენი საგადასახადო ოფისში ან თქვენი შტატის დასაქმების სააგენტოში.
- სახელმწიფოებს შეიძლება ჰქონდეთ განსხვავებული წესები IRS– სთან დაკავშირებით იმის შესახებ, არის თუ არა თანამშრომელი კლასიფიცირებული როგორც დამოუკიდებელი კონტრაქტორი ან თანამშრომელი საგადასახადო ან სხვა მიზნებისთვის. გაარკვიეთ თქვენი შტატის შრომის დეპარტამენტში, ან ესაუბრეთ დასაქმების ადგილობრივ ადვოკატს.
ნაბიჯი 5. შეამოწმეთ თქვენი სახელმწიფოს კანონი მუშათა კომპენსაციის დაფარვასთან დაკავშირებით
ზოგიერთ შტატში თქვენ უნდა გადაიხადოთ მუშაკთა კომპენსაცია დამოუკიდებელი კონტრაქტორებისთვის. ამის გარკვევისთვის დაუკავშირდით თქვენი შტატის შრომის დეპარტამენტს.
თქვენ, როგორც წესი, შეგიძლიათ გამოიყენოთ დეპარტამენტის ვებ – გვერდი იმის გასარკვევად, გჭირდებათ თუ არა თანამშრომლების კომპენსაცია. შეიძლება იყოს გასათვალისწინებელი ფაქტორების სია, ან ინსტრუმენტი, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ სწრაფად შეაფასოთ გჭირდებათ თუ არა თანამშრომლების კომპენსაციის დაფარვა
მეთოდი 3 3 -დან: დასაქმების დამოუკიდებელი კონტრაქტორის არჩევა
ნაბიჯი 1. განსაზღვრეთ რა გჭირდებათ თქვენი დამოუკიდებელი კონტრაქტორისგან
სანამ დამოუკიდებელ კონტრაქტორს ეძებთ, გარკვეული დრო დაუთმეთ იმის გასარკვევად, თუ რა უნარ -ჩვევები დასჭირდებათ მათ სამუშაოს შესასრულებლად.
- დამოუკიდებელი კონტრაქტორის დაქირავება შეიძლება განსხვავდებოდეს კონტრაქტორის დაქირავებისგან სამშენებლო სამუშაოზე ან სხვა სამუშაო პოზიციაზე. მათი მეთოდები მათი გამოცდილებისა და გამოცდილების შესაფასებლად ასევე განსხვავებული იქნება.
- მაგალითად, თუ გსურთ ვინმემ დაწეროს შინაარსი თქვენი ბიზნესის ვებსაიტზე, შეგიძლიათ მოითხოვოთ წერილობითი ნიმუში შესაფასებლად. თუ თქვენ ასევე გსურთ მათ შექმნან თქვენი შინაარსის გვერდები, მეორეს მხრივ, თქვენ შეიძლება მოძებნოთ ვებ დიზაინის განათლება ან სერთიფიკატები.
ნაბიჯი 2. სთხოვეთ მეგობრებს ან კოლეგებს მიმართვები
თუ ვინმემ, რომელსაც იცნობთ და ენდობით, ცოტა ხნის წინ დაიქირავა დამოუკიდებელი კონტრაქტორი მსგავსი მიზეზების გამო, ჰკითხეთ ვინ გამოიყენა. რეფერალს შეუძლია დაზოგოს ბევრი დრო და ფული ვინმეს ფონის შემოწმებისას.
- გაარკვიეთ, რა სახის სამუშაოს ასრულებს დამოუკიდებელი კონტრაქტორი და რამდენად უხდის მათ თქვენი მეგობარი ან კოლეგა.
- კონკრეტულად ჰკითხეთ, აქვს თუ არა თქვენს მეგობარს ან კოლეგას რაიმე დამოუკიდებელი კონტრაქტორის რეკომენდაციის მიღებისას, ან ჰქონდათ რაიმე პრობლემა. საკითხი, რომელიც მათთვის პრობლემა არ იყო, შეიძლება თქვენთვის გარიგების დამრღვევი იყოს.
ნაბიჯი 3. გააკეთეთ საფუძვლიანი შემოწმება
მაშინაც კი, თუ თქვენ გირჩევთ დამოუკიდებელი კონტრაქტორი, შეამოწმეთ კონტრაქტორის მიმოხილვები და გაარკვიეთ ყველაფერი რაც შეგიძლიათ მათი რეპუტაციის შესახებ ინდუსტრიაში. მოძებნეთ ინტერნეტში მათი ვებსაიტის მოსაძებნად. თუ მათ აქვთ უახლესი პროექტების პორტფოლიო, მას შეუძლია მოგცეთ წარმოდგენა თუ არა ისინი თქვენთვის კარგად.
- თუ მათ აქვთ რაიმე ლიცენზია ან სერთიფიკატი, შეამოწმეთ სააგენტო, რომელმაც გასცა ლიცენზია ან სერტიფიკატი და დარწმუნდით, რომ ის მოქმედებს და კარგ მდგომარეობაშია.
- არსებობს მთელი რიგი ვებსაიტები, როგორიცაა Upwork და Guru, სადაც შეგიძლიათ რეკლამა გაუწიოთ სამუშაოს დამოუკიდებელ კონტრაქტორებსა და შტატგარეშე მუშაკებს. როგორც წესი, დამოუკიდებელი კონტრაქტორები აცხადებენ ტენდერს თქვენს პროექტზე და თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ის, რისი გამოყენებაც გსურთ.
ნაბიჯი 4. გასაუბრება მინიმუმ 3 დამოუკიდებელ კონტრაქტორთან
რამდენიმე ადამიანთან საუბარი არა მხოლოდ გეხმარებათ იპოვოთ საუკეთესო კვალიფიციური დამოუკიდებელი კონტრაქტორი, რომელიც გაუმკლავდება თქვენს პროექტს, არამედ საშუალებას მოგცემთ შეასრულოთ სამუშაოები სწორ ფასად. გაითვალისწინეთ თანხა, რომ თქვენ მზად ხართ გადაიხადოთ სამუშაოსთვის და მიეცით საშუალება კონტრაქტორებს წარმოადგინონ წინადადებები პროექტზე.
- დაუსვით კითხვები მათ გამოცდილებას და გამოცდილებას. გაარკვიეთ დაასრულა თუ არა მათ თქვენი მსგავსი პროექტები.
- მიიღეთ წინა კლიენტების სახელები თქვენი მსგავსი პროექტებით, რომლებთანაც შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ კონტრაქტორს.
ნაბიჯი 5. განიხილეთ პროექტი დეტალურად
თქვენს დამოუკიდებელ კონტრაქტორს უნდა ჰქონდეს კარგი წარმოდგენა ზუსტად იმ სამუშაოს წინ, რომლის დასრულებაც გსურთ, სამუშაოს რა ასპექტებზე იქნება პასუხისმგებელი და რამდენ ხანს გაგრძელდება სამუშაო.
- განსაკუთრებით თუ ისინი მუშაობენ სხვა კლიენტებისთვის, მიიღეთ კარგი წარმოდგენა იმაზე, თუ რამდენი საათი (ან კვირაში) შეუძლიათ დაუთმონ თქვენს პროექტს. თუ გჭირდებათ რომ ისინი ხელმისაწვდომი იყოს კონკრეტულ საათებში, აცნობეთ მათ.
- ნათლად გამოხატეთ თქვენი მოლოდინი პროექტის მიმართ და თქვენი მიზნები დასრულების მიზნით. თუ მათ მოეთხოვებათ მოიტანონ საკუთარი ინსტრუმენტები ან რესურსი პროექტის დასასრულებლად, აცნობეთ მათ ამის შესახებ წინასწარ.
