თუ თქვენ მუშაობთ თქვენი სკოლის მოსწავლეთა სამთავრობო ასოციაციასთან, შესაძლოა აღმოჩნდეთ ჩართული სახლში დაბრუნებული ცეკვის დაგეგმვაში. სკოლის ცეკვა დიდი მოვლენაა და მისი სწორად დაგეგმვა ნიშნავს არა მხოლოდ თემების არჩევას და დეკორაციებს, არამედ ბიუჯეტის დაბალანსებას, გართობის დაჯავშნას და დიდი რაოდენობის მოხალისეთა კოორდინაციას. დაგეგმვის პროცესი შეიძლება გრძელი იყოს, მაგრამ თუ დარწმუნდებით, რომ გაქვთ საკმარისი დახმარება, ფული და დრო, როდესაც დაიწყებთ, შეგიძლიათ ჩაატაროთ წარმატებული ცეკვა სახლში.
ნაბიჯები
მეოთხე ნაწილი 1: ხალხის ჩართვა
ნაბიჯი 1. მოხალისეების დაქირავება
ცეკვის დაგეგმვას ბევრი შრომა სჭირდება, ამიტომ უმჯობესია გყავდეს ადამიანთა გუნდი დასახმარებლად. შექმენით 5-10 მოხალისის კომიტეტი, რომელთაც სურთ იმუშაონ სახლში დაბრუნებულ ცეკვაზე.
- ჩაერთეთ კლასის ოფიცრები. ეს არის მარტივი გზა იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ყველა კლასს ჰქონდეს თანაბარი ხმა გადაწყვეტილების მიღების პროცესში.
- გაწვევა გარე სტუდენტური მთავრობიდან. თუ თქვენი ორგანიზაცია ნებას რთავს, დაკომპლექტეთ სტუდენტები კამპუსში, რომლებიც ცდილობენ ჩაერთონ ლიდერულ საქმიანობაში.
- პარტნიორი სხვა ორგანიზაციებთან, როგორიცაა პეპის ჯგუფები ან სტუდენტური ლიდერობის ჯგუფები. ეს გთავაზობთ უფრო მეტ მხარდაჭერას სტუდენტური ორგანოსგან, ასევე პოტენციური მოხალისეებისგან.
ნაბიჯი 2. შექმენით ძირითადი სამუშაოების სია
ცეკვის დაგეგმვისას ეს სია შეიძლება გაიზარდოს, მაგრამ ის დაეხმარება თქვენს გუნდს შეასრულოს დავალება. Დაიწყე:
- თარიღი
- თემა
- მდებარეობა
- დეკორაციები
- დიჯეი
- ფოტოგრაფი
- გამაგრილებელი სასმელები
- ჩაპერონები
- ბიუჯეტი
- ფაკულტეტის მრჩეველი
ნაბიჯი 3. დელეგირება
მას შემდეგ რაც გყავთ მოხალისეები, მნიშვნელოვანია დარწმუნდეთ იმაში, რომ ყველამ იცის რა სამუშაოები უნდა გაკეთდეს. დააყენეთ გარკვეული ადამიანები პასუხისმგებელნი გარკვეულ საკითხებზე და მიაწოდეთ ის, რაც უნდა გაკეთდეს სწორ ადამიანზე.
- ზოგიერთი სამუშაო, როგორიცაა მრჩევლის შერჩევა და თემა, უნდა გაკეთდეს როგორც გუნდი. სხვა, როგორიცაა ციტატების მიღება ადგილებიდან და ფოტოგრაფებიდან, შეიძლება გაუმკლავდეს ინდივიდს ან მცირე ქვეკომიტეტს.
- გქონდეთ ჯგუფები, რომლებიც დაფარავს ადგილს, გასართობ, სარეკლამო და ბილეთების გაყიდვას და დეკორაციებს.
- რეგულარულად შეამოწმეთ თქვენი გუნდი. ჰკითხეთ "ჩვენ ეს უკვე დავასრულეთ?" ან "როგორ ვართ დიჯეის პოვნაში?" როდესაც თქვენი გუნდი იკრიბება, რათა დაეხმაროს ყველას დავალების შესრულებაში.
- შექმენით გამშვები პუნქტი, რათა ადამიანებმა მოახერხონ თავიანთი პროგრესის შესახებ შეტყობინება. გქონდეთ ადგილი, სადაც შეგიძლიათ დაწეროთ დიდი ჩამონათვალი, თუ რა უნდა გაკეთდეს, ან შეინახოთ საერთო კალენდარი თქვენს ჯგუფს შორის, რათა ყველას შეეძლოს მოახსენოს თავისი პროგრესის შესახებ.
ნაბიჯი 4. იპოვეთ ფაკულტეტის მრჩეველი
სხვა სტუდენტური ჯგუფების მსგავსად, სახლში დაბრუნების კომიტეტს დასჭირდება ფაკულტეტის მრჩეველი. თუ რომელიმე მათგანი წინასწარ არ არის დანიშნული, იპოვეთ მასწავლებელი, რომელსაც ენდობით ან რომელიც კარგად არის რეკომენდებული კომიტეტის სხვა წევრების მიერ.
თქვენი მრჩეველი უნდა იყოს ჩართული თქვენი კომიტეტის გეგმებში. გაეცანით მათ ყველაფერს, რასაც აკეთებთ, დაესწროთ შეხვედრების დაგეგმვას და მიაწოდოთ შეხვედრის ჩანაწერები
ნაბიჯი 5. გაწვევის chaperones
მშობელი მოხალისეები მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ სტუდენტების მონიტორინგისთვის, არამედ ცეკვის მოწყობისა და გაშვებისათვის დახმარებისთვის. შეიკრიბეთ მშობელი მოხალისეების ჯგუფი ცეკვის საღამოს დასახმარებლად.
- შეამოწმეთ თქვენი სკოლა, რომ ნახოთ რამდენი თავმჯდომარე სჭირდებათ მათ თითო მოსწავლეზე. ბევრ სკოლას აქვს საკუთარი სახელმძღვანელო მითითებები და მნიშვნელოვანია შეასრულოთ თქვენი სკოლის წესები.
- იმუშავეთ თქვენი სკოლის მშობელთა მასწავლებელთა ასოციაციასთან, რათა მოიძიოთ მოხალისეები. სთხოვეთ დაესწროს შეხვედრას ისე, რომ თქვენ პირდაპირ აჩვენოთ შესაძლებლობა მათ და გაიაროთ ხელმოწერის სია.
ნაწილი 4 მეოთხედან: საცეკვაო ფინანსების დაგეგმვა
ნაბიჯი 1. მიიღეთ ციტატები
თუ აყვავებთ დიჯეის, იღებთ გამაგრილებელ სასმელს, იღებთ პროფესიონალურ დახმარებას დეკორაციებში ან აიღებთ პროფესიონალ ფოტოგრაფს, დაიწყეთ ციტატების შეგროვება მინიმუმ ერთი თვით ადრე.
- იკითხეთ ნებისმიერი დამატებითი საფასურის ან აღჭურვილობის საფასურის შესახებ, ასევე საათობრივი განაკვეთების შესახებ. გაეცანით რას მოგაწვდიან თქვენი გამყიდველები და რას ელოდებით თქვენ. მაგალითად, შეამოწმეთ თქვენი დიჯეი თუ არა ისინი უზრუნველყოფენ ხმოვან სისტემას, თუ დაგჭირდებათ სხვაგან ქირაობა.
- დაუკავშირდით მინიმუმ სამ ვარიანტს თითოეული გამყიდველისთვის, რათა უზრუნველყოთ კონკურენტული ფასების მიღება.
ნაბიჯი 2. შეადგინეთ თქვენი ბიუჯეტი
თქვენი ბიუჯეტი განსაზღვრავს იმას, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ და რისი გაკეთებაც არ შეგიძლიათ. ესაუბრეთ თქვენს სტუდენტთა მთავრობის ხაზინადარს, რათა უკეთ გაიგოთ რა თანხა უნდა დახარჯოს თქვენსმა კომიტეტმა ცეკვაზე.
- სთხოვეთ თქვენს ფაკულტეტის მრჩეველს ბიუჯეტის გადამოწმება. ნახეთ, შეუწყობს თუ არა სკოლა რაიმე ხელს სტუდენტის მთავრობის ფულის მიღმა.
- დაგეგმეთ თქვენი ბიუჯეტი, რომ მოიცავდეს ყველაფერს, რაც დაგჭირდებათ. გამოიყენეთ ციტატები, რომლებიც მიიღეთ თქვენი გამყიდველებისგან, ასევე წინა წლების ბიუჯეტის გეგმები და ქვითრები, რათა გაარკვიოთ რა ეღირება ცეკვა.
- ნუ დაუშვებთ თქვენს ბიუჯეტს გადააჭარბოს თქვენს ხელთ არსებულ თანხას. ხშირად გადახედეთ თქვენს ბიუჯეტს იმის უზრუნველსაყოფად, რომ სწორ გზაზე ხართ.
ნაბიჯი 3. ფონდის მოძიება
თუ თქვენი ბიუჯეტი არ არის საკმარისი ცეკვის ხარჯების დასაფარად, შექმენით ფონდის შეგროვების გეგმა თქვენს კომიტეტთან ერთად. გამოიკვლიეთ მრავალი ვარიანტი როგორც კამპუსში, ისე მის გარეთ.
- მასპინძელი აცხობს გაყიდვებს კამპუსში ლანჩის პერიოდში, ასევე სკოლის დაწყებამდე და მის შემდეგ.
- იმუშავეთ სხვა სტუდენტურ ჯგუფებთან ფულის შესაგროვებლად ისეთი ღონისძიებების მასპინძლობით, როგორიცაა მანქანის რეცხვა. ღონისძიებები, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ მიაღწიოთ თქვენს საზოგადოებას, გაძლევთ უფრო მეტ შესაძლებლობას ნაღდი ანგარიშსწორების მიზნით.
- ჰკითხეთ ადგილობრივ რესტორნებს, თუ გვთავაზობენ სახსრების მოძიების ღამეებს. ზოგიერთ რესტორანს შეუძლია შესთავაზოს პროგრამები, რომლებიც ღამით შემოსავლის გარკვეულ პროცენტს გადასცემს სტუდენტურ ორგანიზაციას. იყავით პარტნიორი ადგილობრივ სასადილოში და გაავრცელეთ სიტყვა ფლაერების, ელ.ფოსტის და სოციალური მედიის საშუალებით.
ნაწილი 3 მეოთხედან: საცეკვაო ლოგისტიკის დაგეგმვა
ნაბიჯი 1. აირჩიეთ თემა
ცეკვის დაწყებამდე სულ მცირე ერთი თვით ადრე, მოამზადეთ თემა. გამოდით ხუთი ან ექვსი თემატური იდეით, როგორც კომიტეტი და მიეცით ხმა კამპუსში, რათა სტუდენტებმა აირჩიონ თავიანთი რჩეული.
- მიიღეთ ნებართვა თქვენი პერსონალის მრჩევლისგან ნებისმიერი პოტენციური თემისთვის. თემის ადრეული გაწმენდა ხელს უშლის შემდგომ პოტენციურ უარყოფას.
- შეარჩიეთ თემები, რომლებიც შეესაბამება ცეკვის განწყობას. თუ გსურთ უფრო ოფიციალური ცეკვა, ძველი ჰოლივუდის თემა შეიძლება იყოს უფრო შესაბამისი. თუ გსურთ უფრო ჩვეულებრივი ცეკვა, Beach Luau- ს მსგავსი შეიძლება უკეთესად მოერგოს.
ნაბიჯი 2. დაჯავშნეთ ადგილი
იქნება ეს ცეკვა ადგილობრივ სასტუმროში თუ სკოლის დარბაზში, დარწმუნდით, რომ დაჯავშნეთ ადგილი რაც შეიძლება ადრე. თქვენს სკოლაში ოთახის ჯავშნის შევსება უზრუნველყოფს თქვენთვის საჭირო სივრცის მიღებას.
- გააკეთეთ ადგილის კონტრაქტის ასლი ან ოთახის დაჯავშნა საკუთარი ჩანაწერებისათვის, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მიმართოთ მას როცა დაგჭირდებათ.
- ჩართეთ ყველა საჭირო ობიექტი თქვენს დაჯავშნაში. თუ თქვენ გჭირდებათ სპორტული დარბაზი, სველი წერტილები და სამზარეულო გამაგრილებლის შესანახად, დარწმუნდით, რომ ჩამოთვალეთ ყველა მათგანი.
ნაბიჯი 3. დაჯავშნეთ თქვენი გამყიდველები
ბიუჯეტის განსაზღვრისთანავე დაჯავშნეთ თქვენი დიჯეი, ფოტოგრაფი და სხვები. ასევე დაჯავშნეთ ნებისმიერი სხვა აღჭურვილობა, რაც შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენს გამყიდველებს, როგორიცაა ხმის სისტემები.
- იმუშავეთ თქვენს თანამშრომელ მრჩეველთან, რათა დარწმუნდეთ, რომ ყველა კონტრაქტი სწორად არის გაფორმებული და მოიცავს თქვენს სკოლას საჭირო ინფორმაციას.
- შეინახეთ ნებისმიერი კონტრაქტის ან შეთანხმების ასლები თქვენი კომიტეტის განსახილველად.
ნაბიჯი 4. შექმენით დღის გეგმა
სანამ ყველაფერი სახიფათო გახდება სახლში დაბრუნებულთან ერთად, გააკეთეთ დეტალური გეგმა, თუ როგორ გსურთ ცეკვის დღე იმუშაოს. დანიშნეთ თქვენი დღის გეგმა ერთი თვით ადრე.
- გქონდეთ თქვენი ადგილმდებარეობის დეტალური გეგმა და როგორ გსურთ დაამშვენოთ.
- დახაზეთ სად უნდა წავიდეს დიჯეი, სად არის გაშლილი ბილეთების მაგიდა, სად უნდა იყოს განათებული შუქი და სხვა დეტალები.
- შექმენით გეგმა ქურთუკების შემოწმებისთვის. გადაწყვიტეთ, სად იქნება შენახული ქურთუკები, სად დაიშლება მაგიდა და როგორ მონიშნავთ ქურთუკებს მათი ორგანიზებულობის შესანარჩუნებლად. ასევე დარწმუნდით, რომ გყავთ სულ მცირე ერთი მოხალისე მაგიდის გასაკეთებლად და ორი ქურთუკის მოსაპოვებლად.
- დანიშნეთ ვინმე, როგორც კოორდინატორის დღე. ეს ადამიანი დაუკავშირდება მოხალისეებს ცეკვის ღამეს და გაუმკლავდება ნებისმიერ პრობლემას, რომელიც შეიძლება წარმოიშვას.
ნაბიჯი 5. წადი საყიდლებზე
მიიღეთ ყველა საჭირო მარაგი დეკორაციისთვის ორიდან სამი კვირით ადრე. ამრიგად, თქვენ გაქვთ ბევრი დრო, რომ იპოვოთ ალტერნატივა რაღაცისთვის, თუ ადგილობრივად ვერ იპოვით მას. იყიდეთ საკვები ერთი დღით ადრე ან ერთი დღით ადრე ისე, რომ არაფერი არ მოხდეს.
- შეამოწმეთ ადგილობრივ მაღაზიებში, რომ მათ სურთ შემოწირულობდნენ გარკვეული ნივთები ან შესთავაზონ სკოლას ფასდაკლება.
- მოათავსეთ უფრო დიდი ნივთები ან მალფუჭებადი ნივთები. ესაუბრეთ თქვენს ადგილობრივ ბაზარს საკვების წინასწარ დაჯავშნისა და ცეკვის დღის შერჩევის შესახებ. იგივე გააკეთეთ უფრო დიდი დეკორატიული ნივთებისთვის, რომელთა შენახვაც კამპუსში არ შეიძლება.
ნაბიჯი 6. ბილეთების გაყიდვა
დაიწყეთ ბილეთების გაყიდვა ფაქტიურ ცეკვამდე სულ მცირე ორი კვირით ადრე. შეავსეთ გაყიდვები სკოლის განცხადებებში განთავსებული რეკლამებით, ასევე ბანერებით და პლაკატებით კამპუსში.
- წინასწარ გამოაცხადეთ გაყიდვების თარიღები და ბილეთების ფასები თქვენს სკოლაში, თქვენი სკოლის განცხადებების დროს და თქვენი სკოლის ვებსაიტზე, ასევე სოციალურ მედიაში.
- განათავსეთ მაგიდა, რომელიც გაიყიდება სკოლამდე და მის შემდეგ ნახევარი საათიდან ერთ საათამდე, ასევე ლანჩის პერიოდში.
- შექმენით მოხალისეთა გრაფიკი, რათა დარწმუნდეთ, რომ მაგიდა დაკომპლექტებულია გაყიდვების ყველა დროის განმავლობაში. იმუშავეთ თქვენს ხაზინადართან ერთად, რომ საჭიროების შემთხვევაში მიიღოთ სხვა მოხალისეები.
- შეუკვეთეთ თქვენი სალარო მინიმუმ ერთი კვირით ადრე სანამ დაიწყებთ ბილეთების გაყიდვას. ესაუბრეთ თქვენს ხაზინადარს იმის შესახებ, მოგცემთ თუ არა ნაღდი ფულს სტუდენტთა სამთავრობო ასოციაცია, სკოლის ადმინისტრაცია თუ სხვა წყაროდან.
მეოთხე ნაწილი 4: ცეკვის დაყენება
ნაბიჯი 1. მოემზადეთ ერთი კვირით ადრე
სკოლების უმეტესობა იწვევს სახლში დაბრუნებულ ცეკვას სახლში დაბრუნების კვირეულით. სულიერი კვირები ხშირად ბევრ მოვლენას მოიცავს, ასე რომ დარწმუნდით, რომ იცით ვინ და რა იქნება თქვენთვის ხელმისაწვდომი.
- ესაუბრეთ თქვენს პერსონალ მრჩეველს აღჭურვილობის შესახებ, როგორიცაა მაგიდები და სკამები. დარწმუნდით, რომ ეს მზად არის თქვენთვის ცეკვის დაწყებამდე რამდენიმე საათით ადრე, რათა შეძლოთ დალაგება.
- ესაუბრეთ სკოლის ადმინისტრაციას და დარწმუნდით, რომ თქვენს გამყიდველებს აქვთ განსაზღვრული ადგილები პარკირების, გადმოტვირთვისა და მოწყობისთვის. დაიმახსოვრეთ, მძიმე ტექნიკის მქონე პირებს დასჭირდებათ ადგილის მახლობლად ყოფნა.
- შექმენით გეგმა ცეკვის დღისთვის. იმუშავეთ თქვენს კომიტეტთან და ნებისმიერ დამატებით მოხალისესთან, რათა დაავალოთ მოვალეობები, როგორიცაა სკამების დაყენება და დეკორაცია. დარწმუნდით, რომ ყველამ კარგად იცის თავისი საქმე წინასწარ.
ნაბიჯი 2. შექმენით ადგილი
მიეცით საკუთარ თავს და თქვენს მოხალისეებს მინიმუმ ექვსი საათი ცეკვის შესაქმნელად. მიიღეთ დეკორაციები შეძლებისდაგვარად, სანამ თქვენი გამყიდველები ჩამოვლენ.
- დაე, დიჯეი, ფოტოგრაფი და ჩაპერნები ადრე ჩამოვიდნენ. აჩვენეთ დიჯეის ის ტერიტორია, სადაც ისინი იმუშავებენ და მიეცით ფოტოგრაფს სივრცე.
- გადაანაწილეთ მოვალეობები მღვდელმთავრებზე, როგორიცაა ქურთუკის შემოწმებისას დახმარება, ცეკვის მოედნის მონიტორინგი, ან ხალხის კონტროლში დახმარება. აჩვენეთ მათ სად უნდა იყვნენ და დაუკავშირდით კოორდინატორის დღეს.
ნაბიჯი 3. ისიამოვნეთ ცეკვით
დარწმუნდით, რომ თქვენ და თქვენს ყველა მოხალისეს აქვს გარკვეული დრო, რომ ისიამოვნოს ცეკვით. შექმენით შესვენებები თქვენი მოხალისეების გრაფიკში, რათა ყველას ჰქონდეს დრო გასართობად.
- მაგალითად, ნება მიეცით ბილეთების მიმღებმა გაათავისუფლოს თქვენი კოორდინატორი დღის განმავლობაში, როდესაც ყველა იქ არის, ან მოიძიეთ თავკაცი, რომ დადგეს ქურთუკის შემოწმებაზე, სანამ პალტოს დამსწრეები ცეკვავენ.
- შენი მოხალისეებიც სტუდენტები არიან. მიეცით მათ დრო, რომ ისიამოვნონ თავიანთი ძალისხმევით.
ნაბიჯი 4. გაასუფთავეთ ადგილი
როგორც კი ცეკვა დასრულდება, დაიწყეთ დეკორაციების აღება და გაწმენდა. გაარკვიეთ რაზე ზრუნავს თქვენი სკოლის დაწესებულებების სერვისები და დაგეგმეთ დანარჩენის გაკეთება თქვენს მოხალისეებთან ერთად.
- ობიექტების მომსახურება ხშირად მოიცავს ისეთ ნივთებს, როგორიცაა მტვერსასრუტი, გაწმენდა და აბაზანის გაწმენდა. დეკორაციები, მაგიდები, სკამები და აღჭურვილობა ხშირად სახლში დაბრუნების კომიტეტის პასუხისმგებლობაა.
- თან იქონიეთ დამატებითი საწმენდი საშუალებები, როგორიცაა ქაღალდის პირსახოცები, ნაგვის ჩანთები, ღრუბლები და საწმენდი ხსნარი. ეს დაგეხმარებათ გაუფრთხილდეთ ადგილის გარშემო არსებულ მცირე ნიშნებს ან ნაკაწრებს.
- დარწმუნდით, რომ ყველა ნაგავი მოხვდება დანიშნულ ნაგვის ზონაში. ჰკითხეთ თქვენს სკოლას, გჭირდებათ თუ არა ნაგავსაყრელის დაგეგმვა და წამოღება ღონისძიების დასუფთავებისთვის.
- ეცადეთ რაც შეიძლება მეტი დახმარება მოიძიოთ დასუფთავებისთვის. ასევე კარგი იდეაა, რომ მოხალისეებმა იარონ ღონისძიების დროს და აიღონ ნაგავი, რათა შემდგომ ნაკლები იყოს გასაკეთებელი.
ვიდეო - ამ სერვისის გამოყენებით, ზოგიერთი ინფორმაცია შეიძლება გაზიარდეს YouTube- თან
Რჩევები
- დარწმუნდით, რომ შეძლებისდაგვარად განათავსეთ თქვენი ცეკვა სკოლის გარშემო. გამოიყენეთ მცირე და დიდი პლაკატები ბიულეტენის განცხადებებთან და PA განცხადებებთან ერთად.
- შეინახეთ ცეკვა ხელმისაწვდომ ფასად. ეს უნდა იყოს სახალისო მოვლენა და სტუდენტები არ წავლენ, თუკი თვლიან, რომ არ ღირს. გადახედეთ გასულ წლებს, რომ ნახოთ რა ღირს ბილეთები და ეცადეთ ფასი არ გაზარდოთ რამდენიმე დოლარზე მეტი.
- საცეკვაო თემები შეიძლება იყოს ყველაფერი მზა დინამიდან ზღვის ქვეშ ღამემდე ათენში. მიიღეთ შემოქმედებითი და წყარო იდეები სტუდენტის სხეულიდან.
