კონცერტის ორგანიზება არის ამაღელვებელი გზა თქვენი საზოგადოების შეკრებისთვის დაუვიწყარი გართობის ღამეს. მაგრამ როგორ გადააქციე შენი ფანტასტიკური კონცერტის იდეა რეალობად? ეს წამოწყება თავიდან შეიძლება ცოტა დამთრგუნველად მოგეჩვენოთ, მაგრამ მისი მართვა გაცილებით ადვილია მას შემდეგ, რაც თქვენ დაანაწევრებთ თქვენს პროექტს მცირე ზომის, მცირე ზომის ამოცანებად. ჩვენ აქ ვართ, რომ გაგიწიოთ ყოველ ნაბიჯზე, ასე რომ თქვენ შეძლებთ თქვენი კონცერტი დაუვიწყარ ღამედ აქციოთ!
ნაბიჯები
კითხვა 1 – დან 7 – დან: რა ღირს კონცერტის ორგანიზება?
ნაბიჯი 1. ადგილი შეიძლება დაჯდეს სადმე რამდენიმე ათასი დოლარიდან $ 50,000 -მდე
უფრო დიდი ადგილები, როგორც არენა, მოითხოვს ბევრად უფრო დიდ ბიუჯეტს. უფრო პატარა, ადგილობრივი ადგილები ბევრად უფრო ბიუჯეტურია და შეიძლება მხოლოდ რამდენიმე ათასი დოლარი დაგიბრუნოთ. გაითვალისწინეთ, რომ უფრო დიდ ადგილებს აქვთ მეტი ადგილი, რაც შეიძლება ნიშნავდეს უფრო მეტ პოტენციურ გაყიდვას.
- შეიძლება ძნელი იყოს დაჯავშნოთ დიდი ადგილი, როგორც სოლო პრომოუტერი, რადგან დიდი სარეკლამო კომპანიები ტენდენცია აქვთ დაჯავშნონ ეს ადგილები დიდი საკონცერტო ტურებისთვის.
- დარწმუნდით, რომ თქვენი ადგილი ემთხვევა თქვენს სამიზნე აუდიტორიას. მაგალითად, თუ თქვენი კონცერტის მსმენელთა უმეტესობა მოზარდი იქნება, თქვენ არ ჩაატარებთ კონცერტს 21+ ღამის კლუბში.
- როდესაც პირველად იწყებ, შეიძლება უფრო ადვილი იყოს რეგიონალური კონცერტის დაგეგმვა უზარმაზარი მოვლენის ნაცვლად.
ნაბიჯი 2. ხელოვანი შეიძლება დაჯდეს სადმე $ 2,500 -დან $ 400,000 -მდე
როგორც კონცერტის ორგანიზატორი, შეგიძლიათ ან გაუგზავნოთ მხატვარს ერთიანი ანაზღაურება, ან შესთავაზოთ ბილეთების გაყიდვის კონკრეტული ნაწილის მიცემა. თქვენ, როგორც წესი, შეგიძლიათ დაჯავშნოთ უფრო პატარა, საქორწილო სტილის ბენდები $ 2, 500 და $ 7, 500, ხოლო პოპულარული მხატვრები შეიძლება დაჯდეს მინიმუმ $ 400, 000.
მოლაპარაკება გაუწიეთ ხელოვანებს, რათა იპოვოთ ფასი, რომელიც ორივე თქვენგანისთვის კარგად მუშაობს. მაგალითად, თუ თქვენ მასპინძლობთ საქველმოქმედო კონცერტს, მხატვარმა შეიძლება შეამციროს დაჯავშნის ფასი ღონისძიებისთვის
ნაბიჯი 3. საკონცერტო ეკიპაჟი იღებს საათობრივ ანაზღაურებას
თქვენი "ეკიპაჟი" მოიცავს აღჭურვილობის ჩამტვირთავ ხალხს, ასევე უსაფრთხოების ჩინოვნიკებს, კონცესიონერთა მუშაკებს, ბარმენებს, კარის თანამშრომლებს და ბილეთების თანამშრომლებს. გადაიხადეთ თქვენი საკონცერტო ეკიპაჟი საათობით-თქვენ შეგიძლიათ გადაიხადოთ სადმე მინიმალური ხელფასიდან 100 დოლარამდე საათში, ეს დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა გამოცდილება აქვს თქვენს თანამშრომლებს.
- მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ გადაიხადოთ ბილეთის პერსონალი 10 დოლარი საათში, ხოლო მუშები, რომლებიც სცენაზე ატვირთა და გადმოტვირთეს, შესაძლოა მიიღონ 50 დოლარი საათში.
- შეაფასეთ რამდენად შეგიძლიათ გადაიხადოთ თქვენი პერსონალი-თქვენი ბიუჯეტიდან გამომდინარე, თქვენ ვერ შეძლებთ დაიქირაოთ ყველაზე გამოცდილი მუშები თითოეულ თანამდებობაზე.
- შეეცადეთ შეინარჩუნოთ წონასწორობა რამდენ ადამიანს დაიქირავებთ და რამდენს გადაიხდით მათ შორის. მაგალითად, თქვენ არ გინდათ ვინმეს ანაზღაურება გაუწიოთ, მაგრამ ასევე არ გინდათ დაიქირაოთ არასაიმედო ვინმე ფულის დაზოგვის მცდელობაში.
- თქვენ შეიძლება დაიქირაოთ მოხალისე პერსონალი, თუ მასპინძლობთ საქველმოქმედო კონცერტს.
კითხვა 2 -დან 7 -დან: როგორ დაჯავშნით მხატვარს?
ნაბიჯი 1. ესაუბრეთ მხატვრის დაჯავშნის აგენტს
ეწვიეთ მხატვრის ოფიციალურ ვებსაიტს და დააჭირეთ ღილაკს "კონტაქტი" ან "დაგვიკავშირდით". მხატვრების უმეტესობა მიაწვდის დაჯავშნის აგენტის ინფორმაციას ამ გვერდზე. ამ ინფორმაციის გამოყენებით დაუკავშირდით დაჯავშნის აგენტს და აცნობეთ მათ თქვენი მომავალი კონცერტის შესახებ.
პატარა, ნაკლებად ცნობილ ჯგუფებს შეიძლება არ ჰქონდეთ დაჯავშნის აგენტი. ამ შემთხვევაში, შეეცადეთ მათ პირდაპირ დაუკავშირდეთ
ნაბიჯი 2. მოითხოვეთ ციტირება
ითამაშეთ თქვენი ბარათები ფრთხილად, როდესაც დაიწყებთ მოლაპარაკებას დაჯავშნის აგენტთან. თუ წინასწარ გაეცანით თქვენს ბიუჯეტს, აგენტმა შეიძლება გაგაბრაზოთ იმის გამო, რომ არ შესთავაზეთ საკმარისი, ან შეეცადოთ კიდევ უფრო გაზარდოთ მხატვრის ფასი. ციტირების მოთხოვნა გეხმარებათ იცოდეთ რასთან მუშაობთ და ხელს უშლის ამ პროცესში ფულის დაკარგვას.
ნაბიჯი 3. შექმენით კონტრაქტი და სთხოვეთ მხატვარს ხელი მოაწეროს მას
ხელშეკრულება ხდის თქვენს კონცერტს უფრო იურიდიულად სავალდებულო, ასე რომ ხელოვანი არ შეუძლია უკან დაიხიოს. დააკონკრეტეთ როდის გაიმართება კონცერტი, რას უხდით ხელოვანს, რა მოხდება, თუკი მხატვარი დატოვებს კონცერტს და რა მოხდება, თუ ღონისძიება შეწყდება.
მაგალითად, კონტრაქტში შეიძლება ნათქვამი იყოს, რომ თქვენ მიიღებთ მთელ თქვენს ფულს უკან, თუ მხატვარი გააუქმებს, ხოლო მხატვარი კვლავ მიიღებს ანაზღაურებას, თუ ღონისძიება გაუქმდება უამინდობის გამო
ნაბიჯი 4. გააგზავნეთ წინასწარი დაჯავშნის აგენტი, მენეჯერი და მხატვარი
"წინსვლა" აღწერს კონცერტის შესახებ წვრილ-წვრილ დეტალებს, როგორიცაა ჩატვირთვა და მითითებული დრო. მიამაგრეთ ადგილის მითითებები, ნებისმიერ ინფორმაციასთან ერთად, სადაც ისინი დარჩებიან, როდის ჭამენ და რა უნდა გააკეთონ კონცერტის დღეს.
მე –3 შეკითხვა 7 – დან: როგორ დაჯავშნით კონცერტის ადგილს?
ნაბიჯი 1. შეარჩიეთ ადგილი, რომელიც აკმაყოფილებს თქვენი კონცერტის საჭიროებებს
თქვენი ადგილი ნამდვილად იქნება დამოკიდებული თქვენი კონცერტის მასშტაბზე. თქვენ დაჯავშნით უზარმაზარ, სათაურის ჯგუფს, თუ მასპინძლობთ პატარა ინდი ჯგუფს? შეარჩიეთ ადგილი, რომელიც კარგად ერწყმის თქვენს ჯგუფს და ასევე შეესაბამება თქვენს ბიუჯეტს. სანამ თქვენ იქ ხართ, იფიქრეთ არსებულ პარკინგზე და როგორი იქნება ტრაფიკი კონცერტის ღამეს.
- ეცადეთ დაჯავშნოთ პატარა, ადგილობრივი ბენდები კონცერტამდე მინიმუმ 3-4 თვით ადრე. თუ მუშაობთ უფრო დიდ, მეინსტრიმ ჯგუფთან, დაჯავშნეთ მხატვარი მინიმუმ 8-12 თვით ადრე.
- თქვენ შეგიძლიათ დაჯავშნოთ ინდი ბენდი ადგილობრივ ბარში სათამაშოდ, ან მოიწვიოთ საქორწინო ბენდი რესტორანში სათამაშოდ.
- თქვენ შეიძლება უმასპინძლოთ კონცერტს ცენტრალურ განლაგებულ სასტუმროში, ბიზნეს ცენტრში ან საკონფერენციო ცენტრში, ან შეგიძლიათ მოიწვიოთ ნაკლებად ცნობილი ბენდი სათემო ცენტრში ან სპორტულ კლუბში.
- თქვენ შეგიძლიათ დაჯავშნოთ სათაურით ბენდი, რომ ითამაშონ ცნობილ სტადიონზე ან არენაზე.
ნაბიჯი 2. გამოიყენეთ ადგილის ძებნის ვებგვერდი
საიტები, როგორიცაა Peerspace და EventUp, აადვილებს დაჯავშნოთ ადგილი თქვენი კონცერტისთვის. Peerspace– ზე, უბრალოდ ჩაწერეთ ღონისძიება, რომელსაც გეგმავთ, თარიღთან და ადგილმდებარეობასთან ერთად. EventUp– ზე, უბრალოდ ჩაწერეთ თქვენი ღონისძიების ადგილმდებარეობა, რათა მიიღოთ შესაძლო ვარიანტების სია. შემდეგ დაათვალიერეთ ადგილის სხვადასხვა ვარიანტები თქვენს მხარეში!
ორმაგად შეამოწმეთ ადგილის განრიგი თქვენი ღონისძიების დაჯავშნამდე. თქვენ არ გსურთ თქვენი კონცერტი ჩაერიოს სხვა ღონისძიებებში ადგილზე
კითხვა 4 – დან 7 – დან: როდის უნდა ჩაატაროთ კონცერტი?
ნაბიჯი 1. შეარჩიეთ თარიღი, რომელიც მუშაობს თქვენი ხელოვანისთვის
ესაუბრეთ ჯგუფს და განიხილეთ მათი მომავალი სპექტაკლის გრაფიკი. ჰკითხეთ, რომელი თარიღებია ხელმისაწვდომი და როდის ამჯობინებენ თქვენს კონცერტზე გამოსვლას.
დარწმუნდით, რომ თარიღი და დრო კარგად მუშაობს თქვენი სამიზნე აუდიტორიისთვისაც. მაგალითად, თუ კონცერტის მსურველთა უმეტესობა საშუალო სკოლაში იქნება, თქვენ არ გინდათ კონცერტის მასპინძლობა ხუთშაბათს საღამოს 11 საათზე
ნაბიჯი 2. დარწმუნდით, რომ თქვენი კონცერტის თარიღი არ ერევა სხვა ღონისძიებებში
გააკეთეთ სწრაფი ონლაინ ძებნა და ნახეთ რა ხდება თქვენი შემოთავაზებული კონცერტის დროს. თუ იმ დღეს ბევრი მოვლენა ხდება, შეარჩიეთ განსხვავებული თარიღი თქვენი კონცერტისთვის.
კონცერტის განრიგის შეცვლამდე დაადასტურეთ, რომ ახალი თარიღი მუშაობს ჯგუფზე
კითხვა 5 -დან 7 -დან: როგორ ყიდით ბილეთებს კონცერტზე?
ნაბიჯი 1. შექმენით ონლაინ გვერდი, რომლის ნავიგაცია ადვილია
შექმენით ღილაკი "იყიდეთ ბილეთები", რომელზეც ვიზიტორებს შეუძლიათ დააჭირონ ნებისმიერ დროს, თუნდაც ისინი გადაადგილდნენ საიტზე. შეეცადეთ შეინახოთ ყველა ინფორმაცია კონცერტისა და ბილეთების შესახებ 1 გვერდზე, ასე რომ თქვენი მომხმარებლები არ დაიბნევიან ყიდვისას. ნათლად ჩამოთვალეთ ბილეთების ფასები, ასევე ნებისმიერი დამატებითი საფასური, რომელსაც კონცერტის მონაწილე უნდა გადაიხადოს. ზოგადად, უბრალოდ ეცადეთ ბილეთების ყიდვის პროცესი რაც შეიძლება მკაფიო, მარტივი და შეუფერხებელი გახადოთ.
- თუ შეგიძლიათ, მიეცით საშუალება თქვენს კლიენტებს შეიძინონ ბილეთები თქვენს ვებგვერდზე ანგარიშის შექმნის მოთხოვნის გარეშე.
- ჩამოწერეთ თქვენი ბილეთის ღირებულება და მთლიანი ბიუჯეტი. ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ გაარკვიოთ რამდენი ბილეთის გაყიდვა მოგიწევთ, რომ გატეხოთ.
- ბილეთების ფასი სხვადასხვა კატეგორიაში. მაგალითად, შეიძლება იყოს რეგულარული ბილეთები სტანდარტული დაშვებისთვის, სპეციალური წვდომის საშვები და VIP საშვები. შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ შემოგთავაზოთ ჯგუფური ფასდაკლება, რომ წაახალისოთ ხალხი ერთდროულად შეიძინოთ რამდენიმე ბილეთი.
ნაბიჯი 2. გამოიყენეთ მესამე მხარის ბილეთების გაყიდვის ვებ – გვერდი მარტივი ალტერნატივისთვის
საიტები, როგორიცაა StubHub, Ticketmaster, SeatGeek და Eventbrite გთავაზობთ ბილეთების გაყიდვის მარტივ, პირდაპირ გამოცდილებას. გააკეთეთ ანგარიში თქვენს მიერ არჩეულ საიტზე და შეავსეთ თქვენი კონცერტის ინფორმაცია და ბილეთების ფასები იქ.
- თქვენ შეგიძლიათ ჩამოთვალოთ თქვენი ბილეთები Ticketmaster, SeatGeek და StubHub– ზე უფასოდ, მაგრამ თითოეული კომპანია შეაგროვებს საფასურს ბილეთის ფასიდან.
-
Eventbrite იხდის დამატებით საფასურს იმისდა მიხედვით, თუ სად ცხოვრობთ და რა Eventbrite პაკეტი შეუკვეთეთ.
კონცერტების ორგანიზება ნაბიჯი 14
კითხვა 6 -დან 7 -დან: როგორ უწყობთ ხელს კონცერტს?
ნაბიჯი 1. გაუზიარეთ თქვენი კონცერტი სოციალურ მედიაში
შექმენით ფეისბუქის ღონისძიების გვერდი, რომლის საშუალებითაც ადამიანებს შეუძლიათ RSVP– ით და შეიძინონ ბილეთები. განაახლეთ თქვენი სოციალური მედიის ყველა პროფილი, რათა ხელი შეუწყოთ კონცერტს, როგორიცაა Twitter, Instagram და LinkedIn. თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ ღონისძიების ჰეშთეგი თქვენი კონცერტისთვის, რომელიც შეგიძლიათ განათავსოთ მთელ სოციალურ მედიაში.
- თქვენი ღონისძიების ჰეშთეგი შეიძლება იყოს "SummerSlam" ან "WinterJamSession".
- Snapchat შესანიშნავი გზაა ახალგაზრდა კონცერტის მსურველებისთვის. თქვენ კი გეოფილტრის დაყენება თქვენი კონცერტის დღისთვის!
ნაბიჯი 2. პარტნიორობა ბრენდებთან, ბიზნესთან და სპეციალურ სტუმრებთან
თუ თქვენი კონცერტი საკმაოდ დიდია, დაუკავშირდით სხვადასხვა ბიზნესსა და ბრენდს და ნახეთ, სურთ თუ არა მათ თქვენი ღონისძიების სპონსორობა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ სოციალური მედიის გავლენიან პირებს და პრესის პარტნიორებს და ნახოთ თუ არა ისინი მზად არიან ხელი შეუწყონ თქვენს კონცერტს.
- თუ მასპინძლობთ საზაფხულო ფესტივალს, შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ საზაფხულო ტანსაცმლის ბრენდს პოტენციური სპონსორობისთვის.
- თუ თქვენ გაქვთ იმედი, რომ მიიზიდავთ ახალგაზრდა მაყურებელს თქვენს კონცერტზე, შეგიძლიათ სთხოვოთ სოციალური მედიის გავლენის ქვეშ მყოფს, რომ ახსენოს თქვენი მოვლენა მათ მიმდევრებს.
- ასევე შეამოწმეთ ადგილობრივ ბიზნესთან. ისინი შეიძლება მზად იყვნენ დაგეხმარონ თქვენს ღონისძიებაზე და ხელი შეუწყონ საკუთარ თავს.
- მოძებნეთ სპონსორები, რომლებიც შეესაბამება თქვენი კონცერტის მიზნებსა და დემოგრაფიულ მონაცემებს. მაგალითად, ადგილობრივ რესტორანს შეუძლია სპონსორობა გაუწიოს მსოფლიო შიმშილის სასარგებლოდ.
კითხვა 7 -დან 7: როგორ ააწყობთ საკონცერტო სცენას?
ნაბიჯი 1. მიუთითეთ შემსრულებლების დატვირთვის დრო
სანამ კონცერტი რეალურად დაიწყება, ჯგუფებს დასჭირდებათ ბევრი დრო მათი აღჭურვილობის მოსამზადებლად. განსაზღვრეთ კონკრეტული დროის ფანჯარა კონცერტის თარიღისთვის თქვენი შემსრულებლებისთვის, რომ ატვირთონ და გადაიტანონ მთელი მათი აღჭურვილობა სცენაზე, ასე რომ ყველაფერი მზად არის კონცერტის დაწყებამდე.
- თქვენმა ადგილმა შეიძლება დანიშნოს ჯგუფის დატვირთვის დრო.
- თუ თქვენ გყავთ 3 ჯგუფი, რომლებიც ასრულებენ საღამოს 8 საათზე კონცერტს, თქვენ შეიძლება ნება დართოთ მთავარ ჯგუფს ატვირთოს თავისი აღჭურვილობა 1 -დან 15 საათამდე, დამხმარე ბენდი დატვირთულია 3:15 საათიდან 16:45 საათამდე, ხოლო გახსნის ბენდი 5 -დან 6 -მდე. PM
ნაბიჯი 2. შეასრულეთ ხმის შემოწმება
ხმის შემოწმების დროს, აუდიო ინჟინერი შეამოწმებს და შეცვლის ადგილის PA სისტემას, რათა კონცერტის მსმენელებს ადვილად მოუსმინონ მუსიკას. თუ ჯგუფს არ აქვს ბევრი აღჭურვილობა შესამოწმებლად, ხმის შემოწმება შეიძლება გაგრძელდეს მხოლოდ 15-30 წუთის განმავლობაში. თუ თქვენს ჯგუფს აქვს უამრავი ინსტრუმენტები და აღჭურვილობა შესამოწმებლად, ხმის შემოწმებას შეიძლება 2 საათამდე დასჭირდეს.
ნაბიჯი 3. შეამოწმეთ ნებისმიერი განათება და სხვა თვალსაჩინოება
ზოგიერთ ჯგუფს შეიძლება ჰქონდეს სპეციალური განათება, პიროტექნიკა ან სხვა ვიზუალური ეფექტები მათ შესრულებასთან ერთად. თუ ასეა, გარკვეული დრო დაუთმეთ ყველა ამ ელემენტის შესამოწმებლად და დარწმუნდით, რომ ისინი სწორად მუშაობენ.
