ბევრი ადამიანი ასრულებს თავის ყველაზე მნიშვნელოვან საქმეს სამუშაო მაგიდასთან. თუ თქვენი სამუშაო მაგიდა არეულია ან მოუწესრიგებელია, შეიძლება ძნელი იყოს ფოკუსირება ან თვალყური ადევნოთ მნიშვნელოვან პროექტებს, გადასახადებს, პასუხებს და ა.შ. დაალაგეთ თქვენი სამუშაო მაგიდა და საშუალებას მოგცემთ უფრო ეფექტურად იმუშაოთ და უფრო მეტად იყოთ ორიენტირებული თქვენს მაგიდაზე- დაფუძნებული ამოცანები. დაიწყეთ ქვემოთ მოცემული ნაბიჯის ნომრით.
ნაბიჯები
ნაწილი 1 მეოთხედან: თქვენი სამუშაო მაგიდის გაწმენდა
ნაბიჯი 1. ამოიღეთ ყველაფერი თქვენი მაგიდიდან
ამოიღეთ აბსოლუტურად ყველაფერი და განათავსეთ ეს ყველაფერი ერთ დიდ გროვაში. როდესაც დროა თქვენი მაგიდის რეორგანიზაცია, თქვენ ამ წყობას მეთოდურად გაივლით. ნუ ეცდებით თქვენი მაგიდის შინაარსის ორგანიზებას მისი ამოღებისას, თქვენ ჯერ უნდა შექმნათ გარკვეული ნათელი სივრცე.
დარწმუნდით, რომ ამოიღეთ ყველაფერი თქვენი მაგიდიდან, მაშინაც კი, თუ იცით, რომ აპირებთ ისევ იმავე ადგილას დააბრუნოთ. ეს მოიცავს სურათებს, მცენარეებს, ფურცლებს, დღიურებს, თქვენს კომპიუტერს და ა
ნაბიჯი 2. გადაყარეთ ნაგავი და განათავსეთ გადამუშავებადი ნივთები შესაბამის კონტეინერებში
რაღაც ხდება ნაგავი, როგორც კი აღარ გჭირდება. თქვენ შეიძლება ფიქრობთ, რომ რაღაცის დაზოგვა გჭირდებათ, მაგრამ სანამ დარწმუნდებით, დარწმუნდით. თუ არ ხართ დარწმუნებული, შეგიძლიათ განათავსოთ ის ადგილი იმ ნივთებისთვის, რომლებიც არ ხართ დარწმუნებული, რომ დაგჭირდებათ.
- გაანადგურეთ ნებისმიერი მგრძნობიარე დოკუმენტი მათ განკარგვამდე.
- გადაამუშავეთ ქაღალდი, პლასტმასი და ყველაფერი, რაც გადამუშავებადია.
- ადამიანებს, რომლებიც უკიდურესად მოწესრიგებულები არიან სუფთა მაგიდებით, აქვთ გამონათქვამი: "ეჭვის შემთხვევაში, გადააგდე".
ნაბიჯი 3. გაწურეთ ყველა ზედაპირი
მაშინაც კი, თუ ფიქრობთ, რომ თქვენს მაგიდაზე ნივთები საკმაოდ სუფთაა, ეს არ დააზარალებს, რომ ყველაფერი ერთხელ მიანიჭოთ. გაწმინდეთ თქვენი კომპიუტერის ეკრანი, გაწურეთ ყველა ზედაპირი, გადაყარეთ და გაწმინდეთ მაგიდის უჯრები.
- თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ შეკუმშული ჰაერი თქვენი კლავიატურის ან ნებისმიერი სხვა ობიექტის გასასუფთავებლად, სადაც ძნელად მისადგომი ადგილებია.
- თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ წყლისა და თეთრი ძმრის ხსნარი მრავალი ზედაპირის გასაწმენდად ან შეიძინოთ თქვენთვის სასურველი საწმენდი საშუალება.
- ზედაპირები მოიცავს თქვენი სამუშაო მაგიდის ზედა ნაწილს, უჯრის შიგნით, თაროების თავებს და ნებისმიერ ეკრანს.
ნაწილი 4 მეოთხედან: ორგანიზაციული სისტემების შექმნა
ნაბიჯი 1. გამოიყენეთ თაროები
შეიძლება დაგჭირდეთ კედელში თაროების აშენება ან მათი ყიდვა, ან შეიძლება უკვე გქონდეთ თაროები. თუ თაროებს აწყობთ, შეიძლება დაგჭირდეთ ისინი თქვენი სამუშაო მაგიდის ზემოთ ან ოთახის მეორე მხარეს. ეს ჩვეულებრივ დამოკიდებულია იმაზე, თუ სად არის თქვენი სამუშაო მაგიდა და რისთვის იყენებთ მას.
- თუ თქვენი სამუშაო მაგიდა კაბინეტშია, შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი მაგიდის ზემოთ ან გვერდით პატარა თაროების დაყენება.
- თუ თქვენი სამუშაო მაგიდა სახლის ოფისში ან საძინებელშია, შეიძლება გისურვოთ, რომ თქვენი თაროები თქვენს მაგიდასთან მოშორებით იყოს ისე, რომ ისინი მხედველობიდან არ იყოს და ვიზუალურ ყურადღებას არ აქცევდნენ.
- დაფიქრდით რა იქნება თაროებზე, სანამ დააინსტალირებთ. დარწმუნდით, რომ ისინი სწორია იმ წიგნებისთვის ან ინსტრუმენტებისთვის, რომელთა დაგეგმვასაც აპირებთ.
ნაბიჯი 2. მონიშნეთ უჯრები და თაროები უჯრის ან თაროების დასრულების დაზიანების გარეშე
თაროების და უჯრების ეტიკეტით თქვენ საკუთარ თავს ეუბნებით რა ხდება თითოეულ ადგილას. ეს არის მთავარი ორგანიზებულობის შენარჩუნებისთვის. თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ თქვენი საკუთარი ეტიკეტები ნიღაბი ლენტით ან სტიკერებით, ან შეგიძლიათ შეიძინოთ მეტი დეკორატიული ეტიკეტი, თუ გირჩევნიათ.
- დარწმუნდით, რომ ყველა ეტიკეტი არის ნათელი და კონკრეტული. ამგვარად, არცერთი უჯრა უბრალოდ არ გახდება "უსარგებლო უჯრა".
- თუ მოგწონთ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფერის კოდირების სისტემა თითოეულ უჯრაზე სიტყვების ჩაწერის ნაცვლად.
- ფრთხილად იყავით ეტიკეტებით. ნუ განზოგადებ ძალიან, თორემ შეიძლება გქონდეს ბინძური უჯრები სავსე სხვადასხვა ნივთებით. ამან ასევე შეიძლება გამოიწვიოს დაბნეულობა, როდესაც დროა რაღაცის გადადება.
ნაბიჯი 3. გახადეთ მნიშვნელოვანი რამ ხელმისაწვდომი
თქვენ იცით, რას იყენებთ თქვენს სამუშაო მაგიდასთან ყველაზე ხშირად. შეინახეთ ეს საგნები ახლოს და ადვილად მისადგომი. მაგალითად, თუ თქვენი მაგიდის ქვეშ გაქვთ რამდენიმე ვერტიკალური უჯრა, ზედა უნდა შეიცავდეს იმას, რასაც ყველაზე ხშირად მიაღწევთ. ალტერნატიულად, შეგიძლიათ შეინახოთ გადამწყვეტი ნივთები თაროებზე, რომლებიც ხილული და ადვილად მიუწვდომელია.
თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ რამდენიმე მნიშვნელოვანი რამ, რაც თქვენს მაგიდასთან დაჯდება. ეს შეიძლება შეიცავდეს მიმდინარე პროექტებს ან ინსტრუმენტებს, რომლებსაც არაერთხელ იყენებთ, როგორიცაა მმართველი ან კალკულატორი
ნაბიჯი 4. მოათავსეთ ნაგვის ურანი ახლოს
ეს არის მთავარი იმისთვის, რომ ნაგავი არ დაგროვდეს თქვენს მაგიდასთან. თქვენი ნაგვის ურნა ხელმისაწვდომი უნდა იყოს თქვენი სამუშაო მაგიდიდან ადგომის გარეშე. ამ გზით, არ არსებობს საშიშროება დატოვოთ ნაგავი თქვენს სამუშაო მაგიდაზე, რათა ის გადატვირთოთ.
ნაწილი 3 მეოთხედან: თქვენი მაგიდის ერთად გაერთიანება
ნაბიჯი 1. დაალაგეთ თქვენი გროვა
ახლა თქვენ გაქვთ სუფთა მაგიდა და მისგან წამოსული ნივთების დიდი გროვა. დაიწყეთ წყობის გავლა ზემოდან ქვემოთ. არ გამოტოვოთ არაფერი. დალაგებისას ამოიღეთ ნაგავი და ნაგავი. გამოყავით მნიშვნელოვანი საგნები, რომლებიც საბოლოოდ გადავა თაროებზე უჯრით.
- თუ შესაძლებელია, გააკეთეთ ყველაფერი, რაც უნდა გაკეთდეს თითოეულ ობიექტთან. თუ ქაღალდი უნდა გახეხოს, ან ნაჭდევი უნდა გაიწმინდოს, გააკეთე ახლა. არ დაელოდოთ მოგვიანებით.
- თუ ორ წუთზე მეტი დრო დასჭირდება ობიექტთან გამკლავებას (მაგალითად, თუ ქაღალდის გამანადგურებელი სხვა შენობაშია, ან დაგჭირდებათ მტვერსასრუტის ყიდვა) განათავსეთ ობიექტი თქვენს „გასაკეთებელთა“სიაში.
- საგნები, რომლებიც დაუბრუნდება სამუშაო მაგიდას, შეიძლება შევიდეს ახალ გროვაში. ნაგავი ნაგავი მიდის ნაგავში. საგნები, რომლებშიც არ ხართ დარწმუნებული, შეიძლება მესამე გროვაში მოხვდეს.
ნაბიჯი 2. შეინახეთ ობიექტები, რომლებშიც არ ხართ დარწმუნებული
აიღეთ საგნები, რომლებიც არ არის ნაგავი, მაგრამ არ ეკუთვნის თქვენს სამუშაო მაგიდას და ჩადეთ ყუთში ან უჯრაში. შეინახეთ ეს კონტეინერი სარდაფში, კარადაში ან სადმე სხვაგან.
ერთი თვის, ექვსი თვის ან წლის შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ გაიაროთ ეს კონტეინერი. თუ თქვენ არ გამოგიყენებიათ რამე მისგან, გადააგდეთ. შანსი იმისა, რომ ოდესმე გამოიყენებ, ძალიან მცირეა
ნაბიჯი 3. შეცვალეთ საგნები მაგიდაზე
აიღეთ თითოეული ობიექტი პირველი წყობიდან და განათავსეთ იგი თქვენს სამუშაო მაგიდაზე ან თაროზე. გამოიყენეთ თქვენ მიერ შექმნილი ლეიბლები ან გამოიყენეთ სხვა ორგანიზაციული სისტემა. დააბრუნეთ თითოეული ნივთი სამუშაო მაგიდაზე, ერთდროულად.
- შეეცადეთ თავიდან აიცილოთ ვიზუალური ყურადღების გამახვილება თქვენს მაგიდასთან. შეზღუდეთ თქვენი სამუშაო მაგიდის გაფორმება ისე, რომ კვლავ შეძლოთ ფოკუსირება.
- თუ შესაძლებელია, წიგნები საუკეთესოდ ინახება თქვენს მაგიდასთან. გქონდეთ ხელმისაწვდომი თარო, სადაც შეგიძლიათ რეგულარულად შეინახოთ თქვენთვის საჭირო წიგნები.
ნაბიჯი 4. რეგულარულად გაწმინდეთ თქვენი სამუშაო მაგიდა
რაც უფრო ხშირად გაასუფთავებთ თქვენს სამუშაო მაგიდას, მით უფრო ადვილი იქნება ეს ყოველ ჯერზე. ყოველი დღის ბოლოს შეხედეთ თქვენს სამუშაო მაგიდას და დაალაგეთ. გადაყარეთ ნებისმიერი ნაგავი და შეინახეთ პროექტის ნებისმიერი ნაგავი ქაღალდი.
- ყოველი სამუშაო დღის ბოლოს თქვენი სამუშაო მაგიდის გაწმენდით, თქვენ დარწმუნდებით, რომ მეორე დღეს მოხვალთ სუფთა და გამოსაყენებელ სამუშაო ადგილზე.
- დანიშნეთ კვირაში ან თვეში ერთი დღე, რომ ნამდვილად გაწმინდოთ თქვენი სამუშაო მაგიდა, იმისდა მიხედვით, თუ რამდენად სწრაფად ხდება ის არეული ან მოუწესრიგებელი.
მეოთხე ნაწილი 4: ორგანიზაციული სისტემის არჩევა
ნაბიჯი 1. მოაწყეთ ყველაფერი ისე, როგორც თქვენთვის მუშაობს
ყველას აქვს საკუთარი მაგიდისა და ხელსაწყოების ორგანიზების განსხვავებული ხერხი. თქვენი იქნება დამოკიდებული იმაზე, თუ რა სახის სამუშაოს ასრულებთ თქვენს მაგიდასთან. დარწმუნდით, რომ რასაც არ უნდა აკეთებდეთ, ის ინახავს სივრცეს გამოსაყენებლად და მავნე ფაქტორებისგან.
- შეიძლება დაგჭირდეთ გამოიყენოთ სხვადასხვა სახის კონტეინერები სხვადასხვა ნივთებისთვის.
- თქვენ შეიძლება დაგჭირდეთ ფაილების საქაღალდეები ან ბიულეტენის დაფა ნივთების დასაფიქსირებლად.
- თქვენ შეიძლება გქონდეთ უამრავი ინსტრუმენტი, რომელიც უნდა დაკიდოთ კაუჭებზე.
ნაბიჯი 2. შეინახეთ მხოლოდ შესაბამისი ინსტრუმენტები ახლოს
თუ თქვენ ძირითადად იყენებთ თქვენს მაგიდას საოფისე სამუშაოებისთვის, ნუ შეინახავთ ხელნაკეთ ნივთებს იქ. შეარჩიეთ განსხვავებული ადგილი თქვენს ოთახში ან ოფისში ამ ნივთების შესანახად.
- თუ შენიშნეთ, რომ გარკვეული ნივთი იშვიათად ან არასოდეს გამოიყენება, ნუ შეინახავთ თქვენს სამუშაო მაგიდასთან.
- თუ არსებობს ინსტრუმენტი ან რესურსი, რომელსაც ბევრს იყენებთ, მაგრამ სხვაგან ინახავთ, შექმენით ადგილი თქვენს მაგიდასთან.
ნაბიჯი 3. სცადეთ ახალი რამ
თუ თქვენ გიჭირთ ორგანიზებულობა ან სამუშაო მაგიდის სისუფთავე, ეს შეიძლება იყოს იმის ნიშანი, რომ თქვენ გჭირდებათ სხვა ორგანიზაციული მეთოდის შექმნა. თუ ყველაფერი უჯრაში გაქვთ შენახული, იქნებ თაროები ან კაკვები თქვენთვის უკეთესი იყოს. თუ გიჭირთ კომპიუტერის ეკრანზე ფოკუსირება, შესაძლოა დაგჭირდეთ სხვა დანარჩენების გასუფთავება მხედველობიდან.
ჰკითხეთ თქვენს სფეროში მომუშავე სხვა ადამიანებს, თუ როგორ აწყობენ ისინი თავიანთ მაგიდებს. მათ შეიძლება ჰქონდეთ ღირებული ცოდნა თქვენთვის
Რჩევები
- სუფთა მაგიდის მიზანია ის იყოს პროდუქტიული და ჯანსაღი ადგილი თქვენთვის სამუშაოდ. გააკეთე ის, რაც შენთვის სასიამოვნოა. თუ თქვენ გჭირდებათ დეკორაციები და შთაგონებული სურათები თქვენს გარშემო, რომ თავი კარგად იგრძნოთ, ეს ნორმალურია. უბრალოდ დარწმუნდით, რომ კვლავ შეგიძლიათ კონცენტრირება.
- დარწმუნდით, რომ თქვენ გაქვთ მხოლოდ ხუთი საშლელი, ერთი ქოთანი საწერი კალმები და ფანქრები და ერთი ქოთანი საღებარი კალმები და ფანქრები.
- გამოიყენეთ ქვის ქილები კალმების, ფანქრების და სხვა საკანცელარიო ნივთების შესანახად, რომლებიც მოერგება.
- თუ წიგნები თქვენს მაგიდას ბინძურ სახეს ანიჭებს, შეეცადეთ გადაატრიალოთ ისინი ისე, რომ გვერდები ერთმანეთის პირისპირ იყოს. ეს მისცემს სივრცეს სუფთა, სუფთა ატმოსფეროს.
- თუ თქვენ იყენებთ თქვენს მაგიდას ხელოვნების ნიმუშებისთვის, შეზეთვა/იზოპროპილის სპირტი საუკეთესო საშუალებაა მელნისა და მარკერის ლაქების მოსაშორებლად. უბრალოდ დაასხით/დაასხით მცირე რაოდენობა თქვენს სამუშაო მაგიდაზე, გაავრცელეთ იგი გარშემო და გაწურეთ.
- ოპტიმისტური/მხიარული მუსიკის დაკვრა დაგეხმარებათ გაამახვილოთ ყურადღება დასუფთავებაზე და გახადოთ ის უფრო სასიამოვნო.
