ბევრი ჩვენგანი იქ ყოფილა… ცდილობს თავი დაანებოს, სანამ უფროსი გადაწყვეტს, რომ ვიღაცამ უნდა დაგეგმოს საახალწლო წვეულება, მხოლოდ იმისთვის, რომ მისი მზერა ჩვენზე გადმოვარდეს და გამოაცხადოს „თქვენ იქ, თქვენ შესანიშნავი იყავით ყავის ორგანიზებაში. გაიქეცი გასულ კვირას, თქვენ უნდა განათავსოთ თქვენი ნიჭი ოფისის საშობაო წვეულებაზე! შინაგანი კვნესის შემდეგ, თქვენ ეთანხმებით და შემდეგ იწყება ნამდვილი გამოწვევა-საიდან იწყებთ? მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს და თქვენ უნდა გქონდეთ ყველაფერი ნიავის ნაკერი!
ნაბიჯები
ნაბიჯი 1. გადაწყვიტეთ სად გსურთ წვეულების გამართვა
თქვენ ჩაატარებთ მას თქვენს ოფისებში ან გარე ადგილას. თქვენი გადაწყვეტილება ძირითადად იქნება დამოკიდებული თქვენს ბიუჯეტზე და დამსწრე ადამიანების რაოდენობაზე (ნუ ჰკითხავთ რამდენი ადამიანი მოდის ჯერ, რადგან ეს შეიძლება გართულდეს. სამაგიეროდ, ჩათვალეთ, რომ ყველა მოდის და გამოიყენებს ამ ნომერს თქვენს საწყის წერტილად, თუმცა ეს კარგი დროა იმის დასადგენად, არის თუ არა თარიღები მოწვეული). თქვენი ძირითადი გარე პარამეტრები ჩამოთვლილია ქვემოთ და სწრაფი google დაგეხმარებათ მოვლენების და ადგილების პოვნაში თქვენს მხარეში:
- სივრცის დაქირავება და თავად დაგეგმეთ ყველა კვების/გასართობი/ბარის ორგანიზაცია. უფრო დიდი ღონისძიებებისთვის, ეს შეიძლება იყოს რაღაც გრანდიოზული, მაგალითად, ლამაზი სასტუმრო ან ხატიანი შენობა, რომელიც გარემონტებულია ამგვარი ღონისძიებებისათვის. მცირე ღონისძიებებისთვის, შეგიძლიათ დაათვალიეროთ პაბის ფუნქციური ოთახები და სოფლის დარბაზები.
- დაიქირავეთ სივრცე და მმართველი კომპანია თქვენთვის ღონისძიების შესაქმნელად.
- დარეგისტრირდით ექსკლუზიურ ღონისძიებაზე - სადაც ადგილმა გადაწყვიტა თემის/კვების არჩევანი და თქვენ შეგიძლიათ დაიქირავოთ მთელი სივრცე თქვენი წვეულებისთვის.
- შეუერთდით ერთ – ერთ იმ მრავალ წვეულებას, რომელიც ჩატარდა მთელი ქვეყნის მასშტაბით - ეს ექსკლუზიურ ღონისძიებას წააგავს, იმ გამონაკლისით, რომ თქვენ სხვა ორგანიზაციებს გაუზიარებთ ადგილს.
- გუნდის გაყვანა გემრიელი საშობაო კვებაზე, რასაც მოყვება სასმელები. ეს არ არის წვეულება თავისთავად, მაგრამ მას, რა თქმა უნდა, შეუძლია ყველას მიანიჭოს სადღესასწაულო განწყობა!
ნაბიჯი 2. დააფიქსირეთ თარიღი
თქვენ გსურთ ამის გაკეთება რაც შეიძლება ადრე. მიუხედავად ბევრი გაფრთხილებისა, მართლაც ძნელია ადამიანების მცირე ჯგუფის დაფიქსირება განსაზღვრულ თარიღამდე, ასე რომ წარმოიდგინეთ, რა ძნელი იქნება, თუ ამას გააკეთებთ სულ რაღაც რამდენიმე კვირაში ან დიდ ჯგუფთან ერთად!
- თქვენი საუკეთესო არჩევანია აირჩიოთ რამდენიმე თარიღი, რომელიც თქვენთვის მუშაობს და თქვენ მიერ არჩეული ადგილი და შემდეგ სთხოვეთ ხალხს ხმის მიცემა მათთვის სასურველ ვარიანტზე.
- მას შემდეგ რაც მიაღწევთ თქვენს შედეგს, სანამ თქვენს გუნდს გამოაცხადებთ, დარწმუნდით, რომ შეგიძლიათ დაჯავშნოთ ადგილი. თქვენ არ გსურთ გამოაცხადოთ შედეგი მხოლოდ იმის გასარკვევად, რომ ადგილი აღარ არის თავისუფალი.
ნაბიჯი 3. მოიწვიე სტუმრები
როდესაც ადგილი დაცულია, დროა გამოვაცხადოთ გუნდს. ან გამოაგზავნეთ ელ.წერილი "შეინახეთ თარიღი" და გააგრძელეთ ოფიციალური მოსაწვევები წვეულებამდე ერთი თვით ადრე, როდესაც გექნებათ ყველა დეტალი. ან, თუ თქვენ გაქვთ ყველა საჭირო ინფორმაცია, არ არსებობს დრო, როგორიც არის საჩუქარი ამ მოსაწვევების მისაღებად!
ნუ დაგავიწყდებათ, რომ აცნობოთ ხალხს, მოწვეულნი არიან თუ არა მათი პარტნიორები - ეს შემდგომ ბევრ კითხვას დაგიზოგავთ
ნაბიჯი 4. შეარჩიეთ თემა
თუ თქვენ უერთდებით საერთო პარტიას, მაშინ შეგიძლიათ გამოტოვოთ ეს ნაბიჯი, რადგან ეს თქვენთვის იქნება გადაწყვეტილი, იგივე ეხება ექსკლუზიურ წვეულებებს (მაგრამ არ ინერვიულოთ, ეს მოვლენები მაინც შეიძლება იყოს სანახაობრივი). იფიქრეთ თემებზე, როგორიცაა "ზღვის ქვეშ" ან "ტკბილეულის მაღაზია". თუ თქვენ თავად ირჩევთ თემას (ან ღონისძიების დამგეგმავთან ერთად), დროა ცოტა გაერთოთ! თქვენი ფანტაზია არის ლიმიტი, მაგრამ აქ არის რამოდენიმე იდეა წვენების გასადიდებლად:
- ზამთრის საოცრებათა ქვეყანა
- ცეცხლი და ყინული
- წითელი და თეთრი
- ფერი მომეცი ნათელი
- მასკარადი ბურთი
- ნებისმიერი ათწლეულის განმავლობაში
- Კინოს საღამო
- მას შემდეგ რაც შეარჩიეთ თემა, ჩაწერეთ ყველა იმ დეკორაციისა და აღჭურვილობის ჩამონათვალი, რაც დაგჭირდებათ და მოემზადეთ მამონტის საყიდლებისთვის!
ნაბიჯი 5. შეარჩიეთ კვების პარამეტრები
ღონისძიებამდე 2-3 თვით ადრე უნდა დაიწყოთ კვებაზე ფიქრი. ახლა, თუ თქვენ ესწრებით საერთო წვეულებას ან ექსკლუზიურ წვეულებას, მაშინ ბევრი საქმე არ გექნებათ (გარდა შესაძლოა მენიუს ვარიანტების მიმოქცევისა და პასუხების შეკრებისა). თუ, მეორეს მხრივ, თქვენ თავად გეგმავთ ღონისძიებას, მაშინ წინ გაქვთ ცოტა ამოცანა!
- პირველი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ არის გაარკვიოთ არის თუ არა რაიმე განსაკუთრებული მოთხოვნა საკვებზე; არიან ვეგეტარიანელები, ვეგანები, ალერგიით დაავადებულები და ა.შ. თუ ასეა, დარწმუნდით, რომ თქვენც გაქვთ არჩევანი მათთვის!
- თუ გადაწყვეტთ კვების ობიექტების დაქირავებას, მაშინ თქვენი საქმე ცოტათი გაგიადვილდებათ. მათ შეუძლიათ წარმოგიდგინონ მენიუს არჩევანი და თქვენ უბრალოდ უნდა აირჩიოთ ის, რისი წასვლაც გსურთ.
- თუ თქვენ თვითონ აკეთებთ ამ ყველაფერს, თქვენ უნდა დაიწყოთ იმ საკვების სიების წერა, რომლის მირთმევაც გსურთ (ბუფეტის სტილი იქნება უადვილესი ვარიანტი), შეადგინეთ საყიდლების სიები, რაც დაგჭირდებათ და ნახავთ თუ შეგიძლია თოკი ზოგიერთ დამხმარედ რომ მოამზადოს ეს ყველაფერი!
- მას შემდეგ რაც თქვენ გაქვთ თქვენი სია, ალბათ ყველაზე ადვილია შეუკვეთოთ ონლაინ და მიაწოდოთ იგი პირდაპირ თქვენს ადგილს. სუპერმარკეტები შესანიშნავია ამისათვის და ხშირად აქვთ შემოთავაზებები, რათა დაგეხმაროთ დაზოგოთ პენი!
ნაბიჯი 6. გადაწყვიტეთ სასმელების შესახებ
ისევ და ისევ, თუ თქვენ ესწრებით გაზიარებულ ან ექსკლუზიურ ღონისძიებას, მაშინ ეს სავარაუდოდ შევა თქვენს პაკეტში. თუ არა, თქვენ უნდა დაიწყოთ იმის განსაზღვრა, თუ რამდენი გჭირდებათ და საიდან აპირებთ ამის მიღებას!
- ზოგადი წესი არის ნებადართული 2 სასმელი თითო სტუმარზე წვეულების პირველ საათზე, შემდეგ კი ერთი სასმელი საათში ამის შემდეგ.
- თუ თქვენ აძლევთ სუფრის ღვინოს, მაშინ ჩვეულებრივ ითვლება სწორად, რომ დაუშვათ 2 ჭიქა (ნახევარი ბოთლი) ერთ ადამიანზე.
- არ ინერვიულოთ ყველა გემოვნების კვებაზე; კარგია მხოლოდ რამდენიმე განსხვავებული ალკოჰოლური სასმელის არჩევა - ხალხი ზოგადად ნაკლებად აინტერესებს რას სვამს, როდესაც ის უფასოა და ეს დაზოგავს ბევრ თავის ტკივილს!
- ნუ დაივიწყებთ გამაგრილებელ სასმელებსა და წყალს - არა მხოლოდ იქნებიან ადამიანები, რომლებსაც არ სურთ ან არ შეუძლიათ ალკოჰოლის დალევა, არამედ თქვენ ასევე უნდა დარწმუნდეთ იმაში, რომ სტუმრები, რომლებიც ალკოჰოლს სვამენ, ამას აკეთებენ უსაფრთხოდ - და ეს ნიშნავს ასევე აქვს წვდომა უალკოჰოლო სასმელებზე.
ნაბიჯი 7. დაგეგმეთ გასართობი საღამო
შეიძლება ადგილი იყოს თქვენთვის, მაგრამ თუ არა, მაშინ თავად მოგიწევთ მისი მოწყობა. სულ მცირე, გინდათ დარწმუნდეთ, რომ თქვენ გაქვთ მუსიკა ხალხის საცეკვაოდ (და ეს საკმარისი გასართობია ადამიანების უმეტესობისთვის), მაგრამ თუ დრო გაქვთ და ბიუჯეტში მცირეოდენი ცვლილება გაქვთ, მაშინ შეგიძლიათ დაამატოთ ისეთი გასართობი, როგორიცაა:
- კაზინოს მაგიდები
- ბრონქების შეწოვა
- ჯადოქრები
- აკრობატები
- ჯგუფური თამაშები, როგორიცაა გიგანტური Jenga და გიგანტური Twister
- Photobooth (სახალისო საყრდენებით!)
